公司搬迁方案.doc

公司搬迁方案   搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作领导小组: 总协调:***成员:各部门负责人职责: ; ; ; 。二、搬迁方式:公司雇车进行搬运、其它自带三、搬迁的具体工作: 1、准备工作:2011年5月25日①按照平面图对各部门新址进行分配; ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识; ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;2、搬迁实施:2011年5月20日公司固话、光纤转移。2011年5月21日下午利用时间整理好东西,2011年5月22日上午9点正式搬迁。①各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主同时协助其它部门”原则;②具体搬迁工作:首先,各部门自己解决发放搬迁包装所需纸箱,业务管理部为各部门、标签贴等打包工具;其次,由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由业务管理部统一组织搬运;第三,在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作;第四,员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼;第五,各部门员工电脑,业务管理部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包,业务管理部协调公司车辆及员工私人车辆进行搬运,不会的安装的由技术统一安装;第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照指定位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置(业务管理部已对各部门员工办公位置进行了标记),并对其办公物品和文件资料摆