公司年会策划方案.docx

2018-2019年度XX员工动员会策划方案为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办 2018年度总结表彰暨2019年度XX开工动员大会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题“全力以赴,赢战2019”—XX开工动员大会二、年会目的1、对2018年公司发展成绩总结,以及公布 2019年度公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会各项工作时间1、年会策划及准备期(2018年11月29日至2018年12月30日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目选定。2、年会协调及进展期(2019年1月1日至2月1日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(2019年2月15日):、节目单等全过程确定。4、年会正式时间:2019年2月17日。四、年会概况活动地点:工美蓝孔雀 酒店(西三旗桥北),提前 20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:XXXX全体员工,XXXX全体员工。组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工(暂定)组 长:副组长:副组长: 会务组:主持人:六、节目参与形式由年会筹备组筛选物色人选,挑选有一定才艺和表演经验的员工,单独进行沟通,确保节目质量,节目数量暂定为三个。发通知七、年会筹备阶段节目编排?为了使公司年会保质保量完成,年会筹备组于12月31日前选定表演人员,2019年1月15日前完成节目验收。2月15-17日协调酒店进行一次彩排。1、排练地点:XX/XX公司,XX人员排练结果,由李柳慧、肖毅前往XX验收;2、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报 ;3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;4、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁 ;5、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。会场布置与酒店协调1、负责人应提前1天(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、与酒店负责人沟通并确定座位,摆桌等配置方案 ;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回 ?1、XX员工采取公交、自驾的方式。2、XX员工采取包车方式。可能出现问题及解决方案1、路上堵车◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。2、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。3、出现醉酒◆会前对各部门负责人提出要求, 不得强行劝酒,人均饮酒量不得超过2两(白酒)、2瓶500ml(啤酒)。◆极特殊情况,通知其家人