办公用品使用管理办法.doc

僀儞僗僩乕儖咱妋捣偑昞帵偝傟杰偡丅偙咱杰杰咱撪梕偱傛傠偟偗傟伪丄偦咱杰杰乽师傊乿傪僋侪僢僋偟偰偔偩偝偄丅办公用品使用管理办法(试行) 为加强办公用品的使用管理,本着厉行节约,杜绝浪费,提高办公经费使用效率的原则,保证局机关工作有序运行,制定本办法。一、办公用品的类别根据办公用品的使用性质,分为管理类用品和消耗类用品两大类。1、管理类用品主要包括:计算器、钉书器、文件架、文件夹、剪刀、裁纸刀、直尺、笔筒以及扫帚、拖布等相关用具。2、消耗类用品主要包括:笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、钉书钉、笔记本、便笺、墨水、笔芯、透明胶、夹子、文件袋(盒)、打印纸、传真纸、复写纸、印泥、磁盘、碳粉、色带、墨盒等耗材。二、办公用品使用管理的原则1、坚持科学合理、节约有效的原则。2、按计划统一采购,以适用为原则。3、谁使用、谁保管、谁维护、谁负责的原则。三、部门职责1、办公室是局机关办公用品使用的管理部门。负责办公用品采购计划的提出,报批,办公用品的采购、保管、发放和使用控制。2、财务部门负责局机关全年办公费用定额的核定。每年年初财务部门根据局机关办公用品经费预算,按照局机关实有人数(含工勤、事业人员)核定额度。办公室根据财务部门提供的额度,实行局机关内个人办公费用包干定额制。3、各部门负责本部门在额度内办公用品需求计划的提出、报批。并指定专人负责领用、保管、发放,对本部门占有使用的办公用品实施具体监督管理。四、办公用品的计划及采购根据工作需要,统一计划,集中采购。每年选3-5家办公用品经营企业,由办公室牵头成立评审小组,财务、监察部门参加,对其资质进行评审,选择质优价廉、诚信可靠的企业作为当年局机关办公用品的供货商。1、各部门应于每月25日至30日根据工作需要提出下月的办公用品需求计划,填写《办公用品采购申请单》并经部门负责人签字后报办公室。2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请,并核查库存状况,制定采购计划报财务处及主管财务局长审批后进行采购。3、办公室根据审批后的采购计划在次月5日前将办公用品一次性采购到位。4、各部门若需采购临时急需的办公用品,在《办公用品采购申请单》备注栏内注明急需采购的原因,报主管财务局长批准后,交由办公室进行采购。五、办公用品的领取1、办公用品采购到位后,各部门指定人员