会议策划方案主题策划人策划时间:前言 关于会议 会议主题••…会议目的••…会议时间••…会议地点••…会议组织••…参会人员 会议议程与日程表会场布置 组织与分工••…筹备程序 费用预算 注意事项 :承办单位:协办单位:支持单位:(一) 第一天安排(1月1日) 接站与报到工作(1) 时间:7:00—17:00(2) 接站地点:与会人员到达的各个站点报到地点:城市假日洒店四楼大厅(接待组负责,并在洒店门口竖牌表示欢迎)(3) 人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料,会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况,与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到洒店入住。(4) 通知:通知与会人员欢迎晚宴的时间地点,要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。(二) 第二天安排(1月2日)开幕式前准备(会务服务组负责)会议议程⑴开帚式⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言⑸主此人宣布会中休息⑹苏州环保协会主席上台做总结发言⑺午餐及休息(自助餐)⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲(20人)⑼中对与会人员做环保知识的培训(1。)会中休息苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁环保宣传短片的播放自由讨论及媒体采访主持人宣布会议结束会议闭幕晚宴⑴时间:19:00—21:30⑵地点:城市假日洒店三楼宴会厅⑶人员:全体与会人员表一会议日程表时间日程1月1日全天9:00 17:00接站、签到、分发房间及会议资料18:00 20:30欢迎晚宴1月2日上午7:30 8:10早餐8:10 8:40开幕式8:40 10:00嘉宾致辞10:00 10:45中国环保委员会代表逐一上台发言10:45 11:00休息11:0
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