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企业降低成本的管理办法
很多企业在规模小,在可控范围之内的时候,运营良好,当规模逐渐增大,门店数量不断增多的时候,反而亏损了,应了那句俗话“不扩张是等死,扩张不好是找死”。这其中一个很主要的问题就是“成本控制”问题没有解决好。在探讨如何“降低成本”以前,让我们先了解一下企业各种成本的组成形态,只有了解了这些形式,才能分析出成本无序增长的原因,才能找到有效的控制方法。
1 、固定成本与变动成本
成本按照变动形态划分可分为固定成本、变动成本和混合成本三类。
固定成本是指总额与业务量增减变化无直接关系,成本相对固定,其单位固定成本与业务量增减成反比关系。例如:银行利息、房租等
变动成本是指成本总额随业务量的增减而成正比例增减,其单位变动成本相对固定。例如:商品的采购成本
混合成本也称为半变动(固定)成本,其成本总额随业务量的增减而变动,但不保持正比例变动关系。混合成本也可进一步细分为固定成本和变动成本。例如:办公费用、工资奖金、运费、仓储费用、装卸费用等
2 、直接成本与间接成本
成本按照组成来源可分为:直接成本和间接成本
直接成本是指可以直接计入具体商品的成本,如商品的采购成本。
间接成本是指不能直接计入具体商品,或者因不确定因素导致的成本支出,如商品的降价损失,过期失效商品损失等以及其他不可预见性的成本支出。
3 、可控成本与不可控成本
成本按照是否可以控制可分为可控成本和不可控成本。成本是否可以控制是一个相对的概念,从理论上讲所有成本都可以控制,越高级的管理人员,对成本的可控力度越强,但不一定是最佳的结果。
通过以上的划分,基本上能把企业中的所有成本按形态归类,从而找出“变动成本、混合成本”的组成单元;找出“间接成本”的组成因素;找出成本不可控制的原因,这样就可以有的放矢的针对问题,找出解决办法。
例如:
一、固定成本方面可以考虑的方面
固定成本不可变,但是可以提高单元成本的使用率
1 、银行利息:固定的银行利息不可改变,但可以通过加快资金流动,减少银行贷款,从而减少资金占用利息
如何减少库存的自有资金占用
如何实现滞销商品的管理
无效益商品的及时淘汰
如何实现商品的 abc 分类管理
降低采购价格、增加采购频次、减少批次采购量都可以减少资金占用,但如何把握“度”,否则会出现其他成本的上升,会出现其他的损失。
增强资金的利用率:如何把门店每天的收入及时进入总部可以调动的总资金内?如何实现“收支两条线”的管理?
2 、房租:总体房租不可变,但可以从“如何提高店面利用率”方面考虑。
如何吸引供应商?
如何管理促销人员?
如何协调促销供应商的品种冲突?
3 、工资
绩效变动工资的实现。
二、变动成本或混合成本可以考虑的方面
1 、如何降低采购成本
提高采购人员素质:计划的合理性
端正采购人员的工作态度:比价采购、
采购过程的全过程控制管理
完善针对采购人员的绩效考核体系
2 、如何降低物流配送成本
减少环节:直送,总部结算
减少配送次数:批次量、合理库存
加快配送速度:配货速度、送货路线安排、提高环节间的衔接水平,简化交接手续
减少环节:直送,总部结算
3 、如何降低企业管理成本
科学优化的流程
相对公平的绩效考核