甲供材料管理办法.doc

甲供材料管理办法编制目的为规范工程甲供材料管理,促进项目工程甲供材料供货、验收、移交使用和费用结算等工作正常开展,确保工程建设的顺利进行,特制定本办法。适用范围本办法适用于参与项目工程建设的甲方、总(分)包施工单位、甲供材料供货商、监理公司等单位。管理办法施工合同签订后,施工单位应根据施工进度计划及施工图预算,编制《工程甲供材料清单及使用计划》,并将计划报送甲方项目管理部门以及甲方采购部门;甲方依据《招投标文件》等并结合施工单位提交的《工程甲供材料清单及使用计划》,制订《工程甲供材料招标采购计划》,同时按所制订计划订购甲供材料;甲方完成某种甲供材料的供货合约签订后,应将涉及该甲供材料的资料、信息等正式移交甲方项目管理部门;甲方采购部门根据工程施工进度计划和甲供材料供货合同,督促材料供货商提前做好供货准备工作,材料供货商也应留意工程实际进展情况,并将备货情况和存在的问题主动向甲方采购部门反应;施工方应根据工程实际进展情况,在不少于供货合同所约定的最短供货(生产)期限内,提前申报甲供材料本次使用数量,甲方汇总后通知供货商组织供货;甲方负责甲供材料的管理人员必须建立好甲供材料管理台帐,全过程跟踪、处理甲供材料供货、验收和使用;成立由甲方、监理公司、使用单位、供货商组成的甲供材料验收小组,每单位指派1~2名固定人员组成小组成员,小组工作由甲方牵头负责;材料供货商按甲方指定时间和供货量送至工地现场,并通知监理公司召集验收小组统一组织验收、发货;验收小组除对材料质量保证资料进行严格收集、审查、存档外,还应按合同和样板仔细核对品牌、外观、型号、数量,按规定需做性能测试的材料,也应由监理公司抽样送检;所有甲供材料的使用单位,在领用甲供材料前,应向甲方、监理公司发函明确壹至两名甲供材料签收人员,未经使用单位确认的签收人员,不得接收甲供材料;验收合格的甲供材料随即由使用单位向验收小组办理甲