2021年公司公务用车管理规定.doc

公务用车管理制度
为使企业车辆管理统一合理化，最大程度地节省成本，真实地反应车辆实际情况，有效地对车辆保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好运行情况和保养和维修立即、经济、可靠，特制订本制度。
一、适用范围
本制度适适用于抚顺厂厂务部行政室支配全部车辆及相关人员。、
二、车辆使用管理
1、职责
厂务部行政室负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，确保企业车辆有效使用。
2、公务车辆使用管理
公务车辆使用管理
、联络业务。
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公务车辆使用步骤
职员申请用车时，各部门用车均须提前一天提出用车申请，并在OA中填写《车辆使用申请单》，厂务部按公务轻、重、缓、急统一安排车辆。
公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时，应提前检验车辆情况及油量情况，根据派车单上时间按时出车，并填写好派车单相关数据。
驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中，车辆需熄火，不得出现停车开空调现象。公务办理完成后，应立即返回企业，不得办理私人事务。
公务车辆驾驶人员返回企业后应将填好派车单立即上交厂务部行政室审核，审核无误后由厂务部存档。
,办完公事必需将车辆停放在企业院内。
三、车辆用油管理
1、职责
厂务部行政室负责对公务车辆用油进行统计、监督、控制。
2、车辆油卡管理
企业全部车车辆统一用油卡加油，加油卡由车辆管理员保留。
企业全部车辆严禁现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经厂务部行政室同意。
，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用统计，便于月底数据统计。
：《车辆用油统计表》中现金加油和备用卡加油应具体统计日期和备用卡号。
3、充值申请步骤
驾驶员在加油后，应向厂务部行政室车辆管理员汇报加油卡余额，在油卡金额靠近500元时，立即申请油卡充值。
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车辆油卡充值要求开具增值税票。
车辆管理员给油卡充值后，应将车辆充值明细及收据带回企业立即报销。
四、车辆维修、保养管理
1、职责
，不能在4S店维修，要在企业指定维修厂维修。
，并保留相关评定、维修质量、维修统计等资料。
，并处理简单车辆故障。
、检验故障；并填写《车辆维修申请单》；确定保养维修合格；保留更换部件交企业验审；对维修质量进行立即反馈。
2、工作步骤
、保养、维护
、收车检验，保持车辆内、外清洁。
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，发觉问题立即处理。