职员宿舍管理要求(讨论稿)
一、职员宿舍管理措施
为严格职员宿舍管理,各子企业综合服务课设置宿舍管理员进行日常管理。负责职员宿舍管理工作具体落实、整体区域卫生监督和公共区域保洁工作。集团企业***管理部实施监督管理。
二、宿舍管理职员作职责
⒈协调各部门工作,提出修改或制订职员宿舍各项管理制度,如《职员宿舍管理要求》、《职员宿舍空调使用管理要求》等各项要求;
⒉为审批手续完整职员办理入住、退宿及招待用房手续;编制《住宿人员花名册》;
⒊管理招待用房、倒班宿舍日常见具、布草(含布草送洗);
⒋受理宿舍各项维修工程,报维修员立即处理。
⑴宿舍日常维修工作范围:水龙头、进水管道、排污管疏通;照明线路,灯具等维修;门、锁、窗、***修配;室内床、衣柜等家俬维修。对违规现象(人为有意损坏)进行处罚并统计上报部门;
⑵报修及维修程序:宿舍全部维修事项由宿舍管理员汇总以后报维修员进 行维修。遇夜间或休息日等特殊时段紧急维修,可直接报修,立即处理。维修时尽可能在宿舍管理员引领下进行维修(尤其是女性宿舍)。
⒌合理分配安排保洁员每日工作,对其打扫职员宿舍公共区域卫生,清倒公共垃圾等工作每日进行检验督导,整改落实;
⒍组织落实宿舍安全卫生检验、评选;
⒎处理日常职员宿舍住宿纠纷;
⒏每日巡察并做好统计,对违规现象进行处罚并统计上报人事部门实施扣罚;
⒐每个月抄录职员宿舍水电表,统计费用后于公告栏公布,对超标准部分,汇总审批后并报人事部门下月扣除。
三、职员宿舍住宿管理要求
㈠职员宿舍申请住宿和退宿
1、申请住宿:在当地无住房协议制职员、实习生及特殊岗位劳务协议工、特聘人员,特殊情况须书面申请并经人事部门同意;职员凭经人事部门签批职员宿舍《住宿申请表》到宿舍管理员处办理安排宿舍和床位,并领取各类相关物品。
2、申请退宿:本人持申请表到宿舍管理员处办理手续,退还橱柜、房门钥匙及床上用具等;手续结清后宿舍管理员在申请表上签字并将该职员从《住宿人员花名册》中删除。
3、限制条件
①离职人员、因主客观条件发生改变不符合住宿舍条件人员、取消住宿资格人员、临时辞职职员(含解聘、开除人员)各项费用结清后在二个工作日内搬离宿舍;
②离职人员无故不办理退宿手续超出3个工作日,或无故旷工超出3个工作日,企业即对其宿舍床位另作安排,并有权处理其宿舍内遗留物品;
③住宿房间及床位调整,须由本人申请经宿舍管理员同意办理相关手续后方可实施,不得私自调换宿舍和床位;
4、倒班宿舍
①为确保职员下班安全,处理未在企业申请宿舍,因当日值中、夜班无法回家职员,可在倒班宿舍住宿;
②倒班宿舍使用申请:由各生产课室依据部门工作安排及所属职员倒班情况,每个月或每七天提出书面申请(常白班人员午休不可申请),填职员倒班《住宿申请表》经人事部门审核后,由宿舍管理员安排实施。如临时变更入住倒班宿舍人员,可由部门责任人直接通知宿舍管理员安排住宿;
③不得在倒班宿舍进行打牌、下棋等娱乐活动;
④倒班宿舍不设个人固定床位及不得存放私人物品。
5、招待用房
①招待用房适用条件:有需要安排在企业客房住宿用户或相关人员、职员亲属(父母、儿女、亲弟兄姐妹),特殊情况须书面申请并经人事部门同意;
②招待用房
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