公务出差管理规定.docx

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受控状态：□
文件编号
02
公务出差管理规定
版本
第 A
版
2017/12/06
规定日期
修 订 号
第 1 次修改
规定部门
综合部
目的
为规范对公务出差人员报销标准及报销行为的管理，明确报销、暂支等标准，特制
定本管理规定。
适用范围
适用本公司所有人员。
职责
由综合部制定、各相关部门实施，总经理审批签发。行政部配合通知，财务部监督
执行。
定义
无。
参考文件
无。
作业内容
暂支流程
暂支单需由借款人本人填写，经部门负责人签字后，由借款人本人至财务部办理
借款。
差旅费标准
差旅费标准依据人员级别和职务的不同而有所不同。差旅费含交通费、住宿费、
餐费等项目，具体标准参照下表：
1 / 3
.
一线城市
二线城市
交通工具
交通工具
餐 标
级 别
职 务
住宿标准
住宿标准
（跨地区）
（市内）
（元）
（间 / 天）
（间 / 天）
一级
董事长
五星
五星
专车 / 公务
专车
午/ 晚餐
舱
200
二级
总经理 / 总裁
四星或 600
四星或
400
公车 / 经济
公车 / 私家
午/ 晚餐
舱
车
120
三级
经理及以上
500
300
火车 / 公车
公车 / 私家
午/ 晚餐
车
60
四级
主管及以下
220
200
火车 / 长途
公车 / 公共
午/ 晚餐
汽车 / 公车
交通
60
备注：以上标准为报销上限，原则上实报实销。
出差交通工具
出差人员按差旅费标准中列示的交通工具执行。在不影响工作的前提下，公司鼓
励员工本着节约成本的原则，按上表中的交通工具先后顺序选择搭乘。
苏州及周边短途外出办公， 优先选择公交、 地铁，不方便时可选择公车或出租车。私家车公用时由行政部开具《用车申请单》 ，由门卫记录往返公里数，按 元/ 公里标准报销。
住宿标准
入住当地有公司协议酒店的，需入住协议酒店，如无，则按照差旅费标准入住其
它酒店。
如两位同性别员工一起出差，需入住一个标准间。
出差期间公司只报销入住酒店的住宿费，其它如物品赔偿、洗衣费、电话费等各
种消费一律自行支付。
出差人员返程当日的住宿费，应结算至当