2021年主数据维护管理综合手册.doc

主数据维护管理手册
2 目录
主数据维护管理手册 I
1 文档控制 II
更改统计 II
审阅 II
分发人员 II
2 目录 III
3 目标 4
4 范围 4
5 基础数据维护步骤清单 4
6 工作步骤 4
工作中心新增步骤 4
工作中心修改步骤 7
工艺路线新增步骤 8
工艺路线修改步骤 11
采购信息统计新增步骤 13
采购信息统计修改步骤 15
物料主数据（半成品）新增步骤 17
物料主数据（半成品）修改步骤 19
物料主数据（原材料）新增步骤 21
物料主数据（原材料）修改步骤 24
BOM主数据（成品半成品内材）新增步骤 25
BOM主数据（成品半成品内材）版本升级步骤（科研中心） 27
BOM主数据（外材BOM）新增步骤 28
BOM主数据（成品半成品部件损耗率）修改步骤 30
7 附录 31
步骤申请单 31
上载模板 32
3 目标
，明确各部门在每个主数据维护步骤中工作职责
经过本手册，规范主数据维护步骤，以确保主数据进入SAP立即正确有效
4 范围
关键包含和包含SAP PP、MM使用主数据维护步骤
5 基础数据维护步骤清单
工作中心新增步骤 工作中心修改步骤
工艺路线新增步骤 工艺路线修改步骤
采购信息统计和货源清单新增步骤 采购信息统计和货源清单修改步骤
（半成品）新增步骤 物料主数据（半成品）修改步骤
物料主数据（原材料）新增步骤 物料主数据（原材料）修改步骤
BOM主数据（成品半成品内材BOM）新增步骤 BOM主数据（外材BOM）新增步骤
BOM主数据（成品半成品内材BOM）版本升级步骤
BOM主数据（成品半成品部件损耗率）修改步骤
6 工作步骤
工作中心新增步骤
工作中心新增步骤图
触发事因
※ 有新设备（配置和包装）增加时
角色职责说明
角色
职责
中央工厂工艺技术部主任
提出工作中心新增申请、触发新增步骤和最终导入系统数据检验
中央工厂厂长和财务部审核岗
审核工作中心新增申请
信息部主数据维护岗
数据规范性检验、数据录入SAP并公布通知相关人员
工作步骤
工作中心新增申请单：
序号
步骤步骤
岗位
说明
图表
1
步骤触发
中央工厂工艺技术部主任
申请填写工作中心新增申请单中信息，触发新增步骤。
固定字段：
工厂（P001）、资源类别（0008）、用途（008）、控制键值（PI01）
填写字段：
资源、描述、单项能力数量、反冲、责任人、标准值单位、标准化值、能力公式、能力类别、基础计量单位、能力计划员值、开始、结束、工厂日历、休息时间、调度其它公式、能力利用、值、单位、常数参数
2
中央工厂审核新增工作中心
中央工厂厂长
中央工厂厂长将对工作中心新增申请单中信息进行审核，假如信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，不然点击“提交”，申请经过
3
财务部填写分管字段
财务部主数据维护岗
财务部填写分管字段，并转到下一步骤
填写字段：
成本中心、制造费用活动类型、公式码（制造费用）、机器折旧活动类型、公式码（机器折旧）、人力活动类型、公式码（人工）、间接制造费用活动类型、公式码（间接制造费用）、动力活动类型、公式码（动力）、燃料活动类型、公式码（燃料）、开始日期、结束日期、成本控制
4
财务部审核新增工作中心
财务部审核岗
财务部审核岗审核工作中心新增申请单中信息，假如信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，不然点击“提交”，申请经过
5
数据规范性检验
信息部主数据维护岗
信息部主数据维护岗关键是检验提交申请单中数据是否符合SAP导入要求
6
录入SAP，并信息公布
信息部主数据维护岗
在SAP中录入新增工作中心信息，并邮件通知相关人员新增工作中心已经导入