货物配送作业指导书
1、 目标
规范仓库货物配送出库作业方法,确保用户所需货物立即、正确送达车队,不多送、漏送、错送,确保库存货物数据正确性,特指定本细则。
2、 适用范围
适适用于xxx物流部仓库。
3、 职责
、出库文员负责《用户定单》接收打印和按备货员备货信息完成货物出库系统数据等信息录入、审核工作;
、备货员负责按《用户定单》要求完成库区货物备货工作;
、质检员负责对备货货物进行数量、品项等相关信息复核工作;
、运输调度员负责对出库货物用户进行车辆安排及装、送货情况跟进工作;
、仓管员负责对货物配送出库作业进行监督指导、协调工作;
、送货司机负责对出库货物进行数量等相关信息查对、单据拿取及署名确定工作;
、仓库主管负责对货物配送作业步骤进行检验和监督改善工作;
、物流经理负责对货物配送作业进行指导、审核工作。
4、定义
无
5、 程序
、《用户定单》接收打印、审核
、出库文员天天定时(每隔一个小时)在百威系统上查看当日《用户定单》情况或在接到办公室相关下单人员开单信息通知后,将属入深圳仓库《用户定单》用A4纸按系统上次序逐一进行打印,并将已经打印好《用户定单》单号、用户名称、定单打印时间等信息在《深圳仓库用户定单打印日常统计表》上给予具体统计,避免漏打单或重打单情况发生;
、《用户定单》打印统计好后,出库文员须在5分钟内将其单据交到仓管员处进行审核,且出库文员在天天下午4点半左右必需跟办公室相关下单文员进行确定是否还有《用户定单》未下,如有须跟催其立即下单,并将相关具体信息通知仓管员,方便仓库做好相关工作安排;
、仓管员在接到出单文员打印来《用户定单》后,首先要对其进行确定是否正当有效,并确定办公室相关下单文员开《用户定单》是否重单或单位规格是否有错误等现象,如怀疑办公室相关下单文员开《用户定单》有重单可能或单位规格有错误,须立即和办公室相关下单文员进行确定,上述事项确定好后,在5分钟内将其《用户定单》交和仓库备货员进行备货,并将相关信息知会到备货人员。
、按《用户定单》进行备货
、备货员在接到仓管员发来《用户定单》后,首先须了解《用户定单》上用户名称、货物品项、规格、数量等信息,然后依据《用户定单》上信息及货物在仓库具体摆放位置,选择合理路线,按代码、品项、规格、数量等信息进行逐一、立即正确备货,货物备货出库时必需遵照以下多个标准:
①、优异先出标准;
②、尾数先发标准;
③、破损变形箱先发标准;
④、快到保质期货物先发标准;
⑤、先急后缓标准;
⑥、品质不合格货物不能出库标准;
⑦、货物先满足关键用户需要标准。
、备货员在库区存货点拿取货物过程中,必需遵照以下多个标准:
①、先上后下标准;
②、逐层拿取标准;
③、轻拿轻放标准;
④不可采取拆墙式、货物抛踢等不规范操作进行拿取标准。
、备货员在拿取货物后,在备货卡板上进行摆放时,必需遵照以下多个标准:
①、上轻下重
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