2021年金蝶系统操作综合流程.doc

K3财务操作步骤
K3系统结构组成
数据库（SQL）
中间层（数据存放端）
用户端（操作终端）
注：数据库、中间层安装环境20XX/NT SERVER端
K3中间层
帐套管理
一、新建帐套
操作步骤：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）
注意点：帐套号、帐套名不能反复但可修改，但帐套类型不可更改
二、设置参数和启用帐套
操作步骤：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮
注意点： 企业名称可改，其它参数在帐套启用后即不可更改
易引发错误：假如帐套未启用就使用，系统会报错"数据库还未完成建账初始化，系统不能使用"
三、备份和恢复
备份
操作步骤：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮
注意点：a、备份路径选择（提议可建立轻易识别路径）
备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份
备份文件不能直接打开使用
解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）
恢复
解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复和备份是对应过程。
操作步骤：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮
注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不许可反复
四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在用户端处理）
操作步骤：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮
（用户端）K3主控台—进入对应帐套—系统设置—用户管理
用户组：注意系统管理员组和通常见户组区分
新建用户
操作步骤：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用
户菜单—新建用户
（用户端）K3主控台—进入对应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮
—用户菜单—新建用户
注意点：a、只能是系统管理员才能够增加人名
b、注意系统管理员新增（即用户组选择）
用户授权
操作步骤：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用
户菜单—权限
（用户端）K3主控台—进入对应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮
—用户菜单—权限
注意点：a、只能是系统管理员才能够给通常见户进行授权
b、系统管理员身份人不需要进行授权
c、具体权限划分—“高级”中处理
查看软件版本及版本号
中间层和用户端均可应用，“帮助”菜单下“相关”
K3用户端
基础资料（系统框架设置）
1、引入科目
操作步骤：K3主控台—进入对应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目
注意点：一套帐一套会计科目
*2、币别
操作步骤：K3主控台—进入对应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增
注意点：a、通常不对记帐本位币进行修改
b、若币别已经有业务发生则不能删除
3、凭证字
解释：各单位在制作凭证过程中对业务分类情况
操作步骤：K3主控台—进入对应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增
注意点：若凭证字已经有业务发生则不能删除
*4、计量单位
A、计量单位组
解释：对具体计量单位进行分类
操作步骤：K3主控台—进入对应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增
B、计量单位
操作步骤：选中对应计量单位组—右边单击鼠标（右键）--新增计量单位
注意点：a、代码、名称不能反复
b、一个计量单位组下只有一个默认基础计量单位
*5、结算方法
操作步骤：K3主控台—进入对应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方法--新增
6、核实项目
核实项目标定义及作用：核实项目不是明细科目，但可充当明细科目使用；
核实项目能够简化科目体系，并降低月末统计汇总工作量；
*A、核实项目类
操作步骤：K3主控台—进入对应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核实项目管理--新增
B、核实项目
操作步骤：选择核实项目类--右边单击鼠标（右键）--新增核