2021年高校毕业生就业综合管理系统使用说明综合手册.docx

高校毕业生就业管理系统使用手册
（高校版）
教育部高校学生司
全国高等学校学生信息咨询和就业指导中心
20XX年2月
目录
一、 系统功能概述 1
二、登录系统 3
三、首页 4
1、账户信息 4
2、毕业生统计 4
四、毕业生管理 5
1、导入 5
2、添加 6
3、上报 8
4、查询 8
5、导出 9
6、修改 9
7、删除 9
8、批量删除 9
五、系统设置 11
1、公共代码 11
2、专业管理 11
3、地区管理 12
4、用户管理 12
系统功效概述
本系统将高校毕业生就业管理工作（学籍审核、数据报送等）移植到互联网平台上完成，降低就业工作成本，提升工作效率。
高校用户能够进行操作有：①在毕业生管理中，导入、添加、修改、删除、查询、导出和上报毕业生就业信息，由省级用户审核和学籍库不符问题数据；②在首页，查看本校及本校各院系统计数据；③在系统设置>用户管理>账户设置中，修改账户信息；④在系统设置>用户管理>本校用户中，查看本校各用户（包含本用户）联络信息、毕业生操作范围；⑤在系统设置>公共代码、专业管理、地域管理中，查看系统中字段代码标准。具体内容，请参阅具体章节。
学生数据存在于高校和省部级两个数据库中，学生数据状态改变图1。高校数据库中数据状态为：新增、有改动、上报中、已上报、待审核、需复查。省部级数据库中数据状态为：正常、需审核。
图1 学生数据状态
校级用户对高校数据库操作和学生数据状态改变：
1、导入（批量）、添加：自动运行校验，状态为“新增”。
2、修改：状态变为“有改动”；“上报中”、“待审核”数据被锁定，不许可修改。
3、上报：上报“新增”和“有改动”数据，状态变为“上报中”，自动运行校验（和教育部学籍数据查对），并锁定数据（不许可修改）。
（1）经过校验，状态变为“已上报”。
（2）部分和教育部学籍数据不符问题数据，须经省级审核，状态变为“待审核”，并锁定数据（不许可修改）：
①审核经过，状态变为“已上报”；
②审核不经过，状态变为“需复查”。
（3）未经过校验，状态变为“需复查”。
二、登录系统
,也可使用chrome浏览器或其它浏览器高速模式。
登录网址 ，图2：
图2 登录
该登录页自动转到学信登录页面，高校用户使用学信账号或U-KEY、密码登录后，自动返回本系统首页。
三、首页
用户登录后自动跳转到首页，图3-1：查看并修改账户信息；查看本校及各院系毕业生统计图表。
图3-1 首页
1、账户信息
图3-2：用户能够查看账户信息（个人信息、管理范围）；点击“账户设置”，修改账户信息；下载估计毕业生生源数据（仅限用U-KEY登录校级用户）。
图3-2 首页-账户信息
2、毕业生统计
图3-3，用户可查看本校本科、硕士、专科毕业生总人数、就业人数、就业率。
图3-3 首页-毕业生统计
四、毕业生管理
图4-1，高校用户能够对毕业生进行导入、添加、批量删除、上报、导出操作，还可查询某类毕业生，修改、删除某毕业生。
图4-1毕业生管理
1、导入
高校用户能够批量导入毕业生信息，基础信息需要和学籍信息对应。上传数据将按列名对应到数据库，请保持列名和系统字段一致。
导入共分为4步，每一步完成后自动进入下一步：
第一步，选择导入内容：选择导入数据范围，包含基础信息、毕业去向信息、报到证信息（除报到证编号、报到时间外）、报到证编号立即间；设置导入规则，对已存在数据（系统数据和上传文件考生号相同）导入并覆盖、不导入，对不存在数据导入、不导入；选择导入文件，仅支持excel、dbf文件，大文件压缩为zip格式后上传，图4-2-1。
图4-2-1毕业生管理-导入-第一步选择导入内容
第二步，图4-2-2，设置匹配规则，上传数据将按列名（汉字、拼音简写）自动对应到数据库，也可手动调整和系统数据项相匹配上传数据项，必填项上传数据项不能为空；匹配后点击“开始导入”。
图4-2-2毕业生管理-导入-第二步设置匹配规则
第三步，导入开始，同时显示导入进度，图4-2-3；
图4-2-3毕业生管理-导入-第三步开始导入
第四步，导入完成，返回导入结果（成功、失败条数），并“下载导入失败日志”，图4-2-4。导入后数据状态变为“新建”。
图4-2-4毕业生管理-导入-第四步导入完成
2、添加
高校用户能够逐一添加毕业生信息，图4-3，请根据最新代码标准和字段填写要求（具体参考下发文件）认真填写，其中基础信息需要和学籍信息对应。点击“保留”按钮前，