神州数码OA系统提升鲁宏水泥管理竞争力OA解决方案.doc

神州数码OA系统提升鲁宏水泥管理竞争力-OA解决方案
　　管理是企业永恒的主题。没有坚实的管理基础，企业不可能健康持续快速的发展。但话反过来说，有了规范的管理而不能借助信息化手段，也难以释放企业管理的能量或将企业的管理水平发挥得淋漓尽致。中联鲁宏水泥有限公司作为曾创造过“中国新型干法水泥的一面旗帜”荣誉的优秀企业，通过导入神州数码OA系统，就演绎了一个管理优势借助OA提升公司业绩的典型案例。
　　中联鲁宏水泥有限公司是中国联合水泥集团的核心企业，公司年生产高标号水泥500万吨，是全行业第一家同时通过ISO 9002质量体系、ISO14000环境管理体系、ISO10012计量体系三项国际认证的企业，是行业内最早通过ISO18000职业健康安全管理体系的企业之一。公司设有“国家建筑材料测试中心鲁宏水泥与砼检验室”，是建材与相关产品研究与检验的基地。多年的新型干法水泥操作经验，加上2000年公司改制后加强企业基础管理、企业文化建设和学习型组织创建，中联鲁宏水泥逐步建立起管理、品牌和文化优势，并在行业内产生越来越大的影响力。但随着水泥行业竞争的加剧，中联鲁宏水泥渐渐预感到企业仅凭良好的基础管理还不能建立起完全的竞争优势，如管理效率的提高，异地信息沟通等管理瓶颈都需要导入新的技术手段才能实现。基于这样的思考，中联鲁宏水泥在完成IT规划后，开始牵手神州数码导入OA系统。
　　成功的项目在于充分的需求调研。神州数码鲁宏OA项目组在项目实施前不是直接把现成的产品照搬到鲁宏，而是双方先进行充分的分析和论证。项目组首先分析了OA实施前中联鲁宏存在的问题，然后对鲁宏OA系统进行准确定位。双方一致认为：OA所解决的问题归根到底都是塑造一个利于企业运转的工作流程，一个理想的企业OA系统应具备以下平台：
　　企业通信平台: 建立本企业范围内的电子邮件系统，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，并且与Internet邮件互通；
　　信息发布平台: 为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态；
　　协同工作平台: 将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也将逐渐缩小，提高企业团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力；
　　公文流转平台: 改变了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公；
　　日常办公平台: 改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公；
　　信息集成平台: 现代企业中已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的；OA系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度；
　　知识管理平台：系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。