工作方法与时间管理.ppt

卓越团队
工作方法与时间管理
2016年5月7日
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精选课件
前 言
一天忙忙碌碌，到下班的时候，却记不住今天做了什么；
工作总是被动，被叫去开会，被临时的事情打扰，被琐碎的事情牵绊；
由于工作太多、太杂，导致个别事项遗忘；
许多事情堆积如山，导致每件事都是事到临头才匆忙完成；
花了很多时间和精力做一件事情，得到的却是领导的批评；
工作永远不够完美，总有自己想不到的地方被领导指出来。
我们很多时候都有这样的苦恼
凡此种种，大多可以归结为三方面的问题：
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精选课件
前 言
一
工作意识
不到位
工作方法
不得当
时间管理不科学
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精选课件
1、找准定位：找准做事的角度与分寸
做一件事之前需要对事情有一个基本的、清晰的了解，只有“人明白”才能把“事做清楚”。
做事之前先问自己一个问题：
我在这件事上扮演什么角色？
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精选课件
1、找准定位：找准做事的角度与分寸
领导布置的→重要&紧急→马上做
自己本职的→重要 →按时做
自己本职的→不太重要 →抽时间做
配合他人的→重要 →提前完成自己的任务，配合别人的时间
配合他人的→不重要 →安排下属配合做
形式性的 →浪费时间 →不做
(1) 按事情来源划分
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1、找准定位：找准做事的角度与分寸
领导责任——统筹下属及相关单位人员完成
直接责任——亲自做，马上做
专项责任——划清界限，按计划节点完成
参与责任——站在自己岗位/部门职责的角度把控风险、建言献策
研究责任——在边界条件（制度、费用、资源）内创新思维
(2) 按承担责任划分
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1、找准定位：找准做事的角度与分寸
站在领导的高度想问题
站在自己的岗位做事情
友情提示
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2、围绕核心：围绕岗位的核心职责开展工作
核心职责是一个岗位为企业创造价值的关键点
人的时间和精力是有限的，如果不报时间和精力投放在核心职责上一定是“种了别人的地，荒了自家的田”。
比如：负责分管内装设计的设计副经理的核心职责是管理好内装设计，配合领导完善部门管理，而把大量的时间和精力花在现场施工管理，制定现场施工计划等方面，设计管理和部门管理一定不会出色。
即便把时间和精力投放在核心职责中，也存在如何二次分配的问题。
比如：我们K区全套施工图阶段平均每个专业出图量大约1100张图纸，审核一张图纸时间为10分钟。按照一套施工图4个月完成，，还有图纸修改完后的复审、会议、打电话沟通、现场检查等时间。
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精选课件
2、围绕核心：围绕岗位的核心职责开展工作
种了别人的地
荒了自己的田
友情提示
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3、计划意识：工作计划难在应用
我们每个人都知道计划管理，但真正能够在自己工作中充分应用时非常难。和销售部不同，设计部门的计划比较难确定，存在持续性和外界制约的不定性，但是依然有可循之规。
方法一：根据年化工作确定计划
例：接到新项目后每个项目工作是重复进行的，我们完全可以预知，并纳入长期计划，提前准备。
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