永远做重要而不紧急的事.ppt

永远做重要而不紧急的事永远做重要而不紧急的事赤壁一中:尹瑶赤壁一中:尹瑶你的时间是永远守恒的, 你的时间是永远守恒的, 怎样能在有限的时间做更多有效的事情? 怎样能在有限的时间做更多有效的事情? 永远做得要而不紧急的事。永远做得要而不紧急的事。你的一生如何度过? 你的一生如何度过? 大凡能够在事业上做出卓越成绩的人, 大凡能够在事业上做出卓越成绩的人, 都是时间管理的专家。都是时间管理的专家。有人曾粗略地统计过一个活到有人曾粗略地统计过一个活到 73 73岁的美国人岁的美国人对时间是怎么支配的: 对时间是怎么支配的: 1. : 觉: 21 21年年 2. : 作: 14 14年年 3. : 个人卫生: 7 7年年 4. : 饭: 6 6年年 5. : 行: 6 6年年 6. : 队: 6 6年年 7. : 习: 4 4年年 8. : 会: 3 3年年 9. : 话: 2 2年年 10. : 西: 1 1年年 11. : 他: 3 3年年看了上面的这一组数据, 看了上面的这一组数据, 我们有何感受? 我们有何感受? 是不是觉得有太多的时间都被荒废了? 是不是觉得有太多的时间都被荒废了? 所以要想有效执行, 所以要想有效执行, 一定要学会一定要学会““时间管理时间管理””。。时间管理的出发点, 时间管理的出发点, 在于学会处理事情的优先次序, 在于学会处理事情的优先次序, 先考虑事情的先考虑事情的““轻重轻重””, , 再考虑事情的再考虑事情的““缓急缓急””────也就是我们通常采用的也就是我们通常采用的““第二象限组织法第二象限组织法””。。请看下图。请看下图。第一象限第一象限重要又急迫的事。重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、诸如应付难缠的客户、准时完成工作、准时完成工作、住院开刀等等。 住院开刀等等。 第二象限第二象限重要但不紧急的事。重要但不紧急的事。比如,包括长期的规划、比如,包括长期的规划、问题的发掘与预防、问题的发掘与预防、参加培训、参加培训、向上级提出问题处理建议等等。向上级提出问题处理建议等等。