明致OA行政事业OA系统解决方案.docx

行政事业解决方案——明致 OA软件协同系统
行政事业企业现状
推动政府创新、建设公共服务型政府，建立高效、廉洁、透明、公正的服务型政府，是政府事业单位在改革开放高位上寻找发展 空间的必然要求。由此，行政事业单位非常注重信息管理系统的建设，高度重视政府事业单位工作人员特别是各级管理人员的培养， 并已取得了明显的效果，但是随着社会高速发展和管理需求的不断扩大，对信息进行有效整合和利用在政府事业单位管理中的也作用 越来越大。为满足政府事业单位日常办公需求，提高办公效率，保障关键信息在决策层、管理层、实施层信息迅速、准确的传递，所 以政府事业单位提出建设行政协作办公平台的规划和目标，为政府事业单位搭建高效灵活的行政协作办公应用平台，加强协作，提高 政府事业单位整体工作效率，保证信息资源高效地收集、传输、存储和共享，为政府事业单位的政务信息化、政务文化建设提供强有 力的信息服务和决策支持。
由于行政事业单位沿用着传统的办公模式，而现在信息技术迅速发展，数字化办公已成必然趋势的今天，这种模式显然成为高效
办公的障碍，而这种传统模式急切的需要改变。许多单位的领导也已经很清楚地意识到在内部部署智能化的网络办公 OA系统的重要
性。
行政事业信息化面临的问题
由于我国行政事业信息化起步较晚，目前信息化还存在一些不可忽视的问题：信息不够丰富、信息采集困难、应用水平偏低、内 部沟通信息递减严重、不能提供有效网络服务等情况，主要表现在：各职能信息系统的信息无法在同一平台实现共享，大多是各自独 立的信息孤岛；门户缺乏更实质性的有效服务的功能运用；难以与各级机构内部形成有机结合，无法建立动态的应用模式；功能不健 全，信息更新不及时，缺乏交互性；缺乏统一规划，建设和管理不规范；系统标准化与开放程度较低，负荷重、维护困难等问题层出 不穷。
同时，行政事业机构复杂，彼此之间缺乏沟通，传统办公方式信息传递速度慢、共享程度低、查询利用难、已成为政府查询和利
用信息，提高办公决策效率的重要制约因素。传统的政务工作模式是一种高成本、低效率的粗放式管理，即疏远与群众的关系 ，又容
易使中间环节发生腐败。传统政务管理大多以开会研究、逐级下达、层层上报为主，耗费了大量行政，经费和时间。
解决方案
基于以上建设背景，明致 OA软件协同系统建设的总体目标是，在了解单位各部门需求的基础上，建成单位办公管理平台。实现 单位内各部门的横向连接以及与上级单位间的纵向连接，形成一个畅通的信息流通环境；平台通过对数据的采集和整合，为员工提供 一个数字化的办公环境，基本实现信息资源共享、传输网络化、交换电子化和管理科学化，为事务管理、领导决策提供支持。真正落 实政务公开、整合内部资源、实现协作办公和和强化综合监管的系统目标，体现系统应用价值。
1、工作规范化
上级可以在线向下属布置工作任务、跟踪工作任务的执行情况、对工作任务进行评价和查看下属的工作报告，随时了解下属的工 作计划和正在执行的工作；执行者可以在线接受上级布置的工作任务、制定工作计划、记录工作进度、进行工作移交和汇报工作情 况。
每一事务从申请、审批到执行整个流程可以实时进行跟踪，准确了解每一事务的进程。
3、 信息透明化
各种公告、信息在线发布和查看；强大的资料中心，职员可以随时查看单位的规章制度、业务知识、行业资