全国代理记账机构管理系统代理记账机构操作手.doc

附件1
全账机构
操作手册
目 录
一 系统登录……………………………………………………1
二 代理记账用户菜单介绍……………………………………4
总部机构代理记账资格申请…………………………4
分支机构代理记账业务备案…………………………6
2 年度备案………………………………………………8
3 机构信息变更登记……………………………………10
4 补发/换发证书申请(旧版证书换取新版证书申请)…11
5 终止/撤销业务申请……………………………………12
三 服务支持……………………………………………………14
系统登陆
打开浏览器（请使用360浏览器极速模式，或谷歌浏览器），在地址栏内输入全账机构管理系统网址
（n），按回车。出现如图：
2、点击，首次登陆需要先注册。点击按钮，填写相关信息，如图
机构类型默认是总部机构，如果是分支机构，请点击机构类型下拉框，选择分支机构。检查所有信息都填写无误后，点击注册。提示注册成功后，可用注册时填写的机构负责人姓名和身份证号码，或者用户名和密码这两种登录方式登陆。

模式一是用用户名和密码进行登陆，如图
模式二是用机构负责人姓名和身份证号码进行登陆的，如图
代理记账用户菜单介绍
、总部机构代理记账资格申请
财政部令第80号规定：
符合下列条件的机构可以申请代理记账资格：
　　（一）为依法设立的企业；
　　（二）持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于3名；
（三）主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员；
（四）有健全的代理记账业务内部规范。
总部机构登录系统后，选择左侧菜单，录入代理记账总部机构的相关信息，如图
如需填写多名从业人员信息，需点击上方按按钮。相关信息输入完毕后，还需上传相关附件，点击上方，在弹出框中，先在上方选择需要上传的资料类型，然后点击中间上传附件按钮，选择需要上传的文件（文件类型支持doc,pdf,jpg格式），如上传后发现上传文件有误，可以点击文件后面的删除按钮，如下图
按财政部规定，除其他资料这项可以不上传文件之外，其他项都需要上传对应的文件。
信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，可以点击。提交后，信息就不允许再修改了。
提交后，耐心等待财政局审核，如审核通过后，可以点击资格申请中按钮，在弹出框中，选择合适的现场审核时间，然后点击左上角预约，预约现场审核的时间。如图
如果审核不通过，可以点击，修改信息后，再次点击提交。
、分支机构代理记账业务备案
财政部令第80号规定：
代理记账机构设立分支机构的，分支机构应当及时向其所在地的审批机关办理备案登记。 
分支机构注册登陆系统后，点击左边菜单，录入相关信息，如图
如需填写多名从业人员信息，需点击上方按按钮。相关信息输入完毕后，还需上传相关附件，点击上方，在弹出框中，先在上方选择需要上传的资料类型，然后点击中间上传附件按钮，选择需要上传的文件（文件类型支持doc,pdf,jpg格式），如上传后发现上传文件有误，可以点击文件后面的删除按钮，如下图
按财政部规定，除其他资料这项可以不上传文件之外，其他项都需要上传对应的文件。
信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，可以点击。提交后，信息就不允许再修改了。
提交后，耐心等待财政局审核，如审核通过后，分支机构业务备案工作结束，如果审核不通过，点击，修改相关信息后再次点击提交，等待审核。
2、年度备案
财政部令第80号规定：
代理记账机构应当于每年4月30日之前，向审批机关报送下列材料：
　（一）代理记账机构基本情况表（附表）；
　（二）专职从业人员变动情况。
　代理记账机构设立分支机构的，分支机构应当于每年4月30日之前向其所在地的审批机关报送上述材料。