公寓文化节开幕式策划.doc

活动背景：
今年2011年是各中华人民共和国建党九十周年、辛亥革命一百周年，各高校都在开展“红色校园年”活动，设计精品校园文化活动立足建党、建国、改革开放以来的伟大实践，结合本校实际，开展贴近实际、贴近生活、贴近青年的纪念性校园文化活动。
活动主题：
追寻红色足迹，展示青春风采
活动时间：
2011年4月6日～4月9日
活动地点：
一食堂东门外空地处（与桌游决赛同个场地）
活动参与者:
江南大学学生
团委老师、宿管中心、后勤集团嘉宾
活动宣传：
与桌游决赛宣传一起
宣传人员：所有参与公寓文化节的部门成员（详见附录）
宣传时间：4月6日～4月9日
海报宣传：
手绘海报（由各个园区以及公寓宣传推广中心负责手绘）突出文化节开幕时间、地点、礼品丰富，张贴在各个园区门口
4月5日前海报画好 4月6日展出，直到4月9日
电子海报（由宣传推广中心统一制作，）放置于一教二教大厅。
4月2日前制作完毕 4月6日展出，直至4月9日
横幅宣传：主题——文化节开幕式暨桌游大赛决赛（分别张贴于一、 二、 四食堂附近的专用横幅栏内）
4月2日前制作完毕 3月25日前申请完毕（与申请场地、幕布一起） 4月5日傍晚挂出直至4月8日
幕布宣传：在一食堂悬挂巨型幕布用于宣传 4月8日挂出
单页宣传：印制可折叠的折页或小册子，封面突出开幕式内容，里页分别介绍各项活动，进行四个食堂以及园区门口的发放，以扩大宣传的覆盖面和力度。（宣传时间4月6日至4月8日中午）
电子屏宣传：开幕式进行之前，将对本次公寓文化节开幕式的相关信息进行各个园区以及四个食堂的公示，以吸引更多的同学参与进来。（3月31日前完成申请）
教室黑板宣传：在每个大一自习教室写上开幕式时间地点 4月7日（周四）晚
网络宣传：A、江南听雨bbs申请进站广告，与桌游决赛一起
3月27日前完成申请4月6日悬挂至4月8日；
B、人人网江大公寓公共主页进行相关的信息发布、公寓成员人人状态更改相应的宣传词（qq、飞信的相关网络的状态更改），加大宣传力度。
4月7日～4月9日
8．4月8日中午组织公寓团宣传人员人员穿着各种奇怪衣服（可以是三国杀的cosplay、或者贴着各项活动标志的服装）在校园内各主要干道进行徒步宣传，并高呼文化节的宣传口号及开幕时间。
9．4月7日在各学院通向一、二教以及各个食堂、园区的沿途的树干上做标示，各异颜色的卡片，提高辨识度
活动流程

11:30～11:33
主持人开场
曾丽萍
11：33～11：38
老师嘉宾讲话，宣布开幕
曾丽萍
11：38～11:45
商家服装宣传走秀，文化节各项活动走秀展示，展示过后走入观众散发糖果和各活动的宣传单页
张薇
11：45～11:55
三个节目表演之后开幕式结束，三国杀拉开决赛帷幕
张薇
11:55～12：00
游戏互动环节
张薇
前期活动准备分组情况——人资、李园（节目类）
分组情况
小组成员
工作内容
完成时间
负责人
联系方式
总负责
联系方式
节
目
组
马倩
（组长）
a 节目的邀请、主要是歌曲和舞蹈以及乐队部分
b主持人的邀请工作
c 公寓文化节进行的各部门logo展示走秀
d 负责整个开幕式的两场彩排（4月1日、4月6日），时间、地点的确定
e节目所需服装道具等的确定、到位
3月25日
王以涛
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人力资源中心
张薇
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鲁婷
赵帝
王云昊
李云
朱慧敏
芦小强
物资组
岳桂芝
（组长）
a电子类：开幕式所用的电子设备，音响、麦克风、插线板等
b 现场应用类：开幕式所需鼓、盆栽摆设等道具
4月6日
向文婷
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c 协助节目组完成道具等的到位工作
唐扬
汪洋
陈宝水
王占龙
张楚
机动组
王鹏（组长）
a 前期，协助节目组、机动组 两组完成工作
b开幕式进行中各方调配，应对突发状况
c 开幕式互动环节的内容设定与实施
3月25日
王明瑜
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吴悦
马祥林
吴伟豪
杨大伟
刘关平
高鑫
官方类——新闻、浩苑
分组情况
组员
联系方式
项目内容