盘点程序说明会.ppt

主题: 第一部分: 盘点简介及范围第二部分:盘点应注意事项第三部分:盘点特别安排第四部分:盘点表单的使用培训第五部分:盘点工作纪律第一部分:盘点简介及范围一、盘点目的 1 、根据总公司要求,对现有存货、资产盘点,核实现有存货状况。 2 、对存货、资产情况进行分析,发现问题,提出相应的改进措施。二、盘点范围: 1 、2009 年3 月31 日制造公司存在所有存货。 2、2009 年3 月31 日制造公司所有部门的资产。三、初盘、复盘及抽盘日期(一)存货盘点日期 1 、盘点会议后开始至 2009 年3 月 28 日为初盘期间。 2 、 2009 年3 月 29-30 日为复盘时间。 3 、 2009 年3 月 31 日为抽盘时间。原材料、产成品、在制品的具体盘点时间安排: 1 、现在至 2009年3月 28 日进行全面初盘,存货以最小计价单位进行计数,并填写好《物料盘点表》,在相关物料上贴好物料盘点标签。 2 、各盘点执行成员到财务部领取《物料盘点标签》,在物料的明显处帖上标签,并在《物料盘点表》中的“标签号码”栏内填上相对应的标签号码,对于作废的盘点物料标签,不可随意销毁,请提交财务部回收,无法回收的标签,请在《物料盘点标签》上注明“作废”,清单提交给财务部,监盘人员对作废的标签进行核实。 3、 2009年3月 28 日下午 5 点前盘点执行成员提交初盘清单给财务部(包括电子档、纸质档)。 4、 2009年3月 29 -30 日盘点小组组织进行静态全面复盘 5、 2009年3月 31 日组织抽盘。 6、 2009年3月 29- 31 日车间原则上全部停产, 进行在制品静态盘点和抽盘。 7、 2009年4月3 日到 2009年4月 10 日对仓库物料、半成品、在制品进行估价工作。(二)、资产的盘点日期 1 、盘点会议后开始至 2009 年3 月16 日为初盘期间。 2 、2009 年3 月 17--18 日为复盘时间。 3 、2009 年3 月19 日为抽盘时间。固定资产、模具资产和管理资产的具体安排: 1 、现在到3 月16 日设备部整理好全厂的固定资产和模具资产明细(按存放部门分别填列);及固定资产新旧编码对照表. 2 、 IT 设备和管理资产实行实盘即填写资产盘点标签. 3 、各盘点执行组长到财务部处领取资产盘点标签。 4、3月1 日到3月16 日各部门对资产进行全面初盘 , 填写并贴好盘点标签和《固定资产盘点表》或《管理资产盘点表》。 5 、3 月16 日下午 5 点前各盘点执行组长提交各部门的《固定资产盘点表》和《管理资产盘点表》给复盘人员处(包括电子档、纸质档)。 6 、3 月17 日到3 月18 日各复盘人员对资产进行全面复盘。 7 、3 月20 日到3 月24 日估价人员对未定价的资产进行估价。第二部分:盘点应注意事项一、盘点注意事项: (一) 、发放盘点标签请各执行组长到财务部领取盘点标签。财务部负责同志如下: 制造公司: 王洁:《物料盘点标签》待定《资产盘点标签》请负责的同志清楚记录发出的盘点标签,并确保按时将空白、作废、标签全部收回。已用有效标签需与盘点清单上的标签号码相核对。(二)、 QC 部需要在复盘开始前尽量把已收货物检查完毕,以减少存放在仓库的待检货物之数量。(三) 、盘点注意事项 1 、车间、仓库须进行区域划分,必须确保货物排列整齐,并将需要盘点的货物集中摆放。物料应按下列类别分开摆放 A 、正常可使用之存货 B 、废料、坏料、次品 C 、待退供应商或检验未合格物品(已入帐) 2、同一品种同一规格型号产品摆放相同的高度和宽度。生产车间必须定量包装。 3、所有物料有物料编码的请在标签上注明物料编码,无物料编码的物料请注明产品编号、产品名称、规格型号和数量;各车间在制品请分区域放置,并注明生产单号、物料编号、产品编号、产品名称和数量。 4、每一种货物如放不同仓位需分开贴上盘点标签(无法将同一种物料或半成品集中摆放时),每一张盘点标签只能填上一种物料或半成品,同一仓位同一种物料但摆放不同位置也需要分开填写《物料盘点标签》,配套物料如放同一位置也需要分开填写《物料盘点标签》。 5、如遇到物料编码不清楚或不能确定时,必须及时搞清楚或询问工程部的同事。不得自行判断。 6、如车间存在不需用的生产物料,请于 2009年3月 13 日下午5 点前退回仓库,尽量减少车间物料存放,及让仓库同事有充足的时间安排盘点。 7、盘点前应校准好磅称、精确计算器等计算和计量工具, 结合实际情况采用科学的测定方法来确定盘点数量,不得用目测等主观臆断的方法确定数量。