系学生会秘书部11部门工作总结.doc

管理工程系学生会秘书部
-部门工作总结
-，管理工程系分团委/学生会在老师指导下和同学们配合下，顺利地完成了历史交予各项任务——迎新生工作、分团委/学生会招新工作、干部培训、优异评选、开展学术讲座、举行运动会等。取得了傲人成绩和可人美誉，是奋斗而辉煌十二个月。
在这一年中，管理工程系学生会秘书部顺利完成了系里下发各项任务，配合各部门完成了各项活动。不过，我们仍然存在着部分问题需要改善。现将秘书部这一学期来出现问题总结以下：
工作概况
管理工程系学生会秘书部作为不可或缺一部分，一直起着连接、帮助作用。我们联络各部门和各班班长，上传下达，将系里下发指示传达给各支部，将各班意见反馈给上级。没有各部门各班长支持，我们工作将无法顺利进行。部门工作内容决定了部门工作性质，它要求我们工作愈加细致、愈加严谨、愈加正确。这一年以来，秘书部在大家配合下，完成了各项任务。
关键工作内容
1、综合测评；
2、星级班评选；
3、值班安排；
4、优异个人、优异班集体、优异老师评选；
5、奖学金评定；
6、各类比赛邀请函打印和发放、签到；
7、校运会及系运会管理系大本营签四处、咨询处和钉鞋发放处；
8、管理工程系第四届职业生涯计划节系列活动邀请、嘉宾席部署、证书打印、统分等工作；
9、管理工程系第二十三次团员暨学生代表大会筹备工作；
10、艺术团汇报演出筹备和开展。
经验和教训
态度认真，工作严谨
11-第一学期，秘书部继承着管理系传统，发扬着管理系精神，去粗取精，能够虚心学习上一届工作优异之处，改善革新，并严格实施老师命令，把工作完满完成。
提前计划，按时落实
活动开展之前，学习上一届遗留文件，从中了解任务概况，提前整理好资料并做好工作计划，然后汇报老师并召开会议传达任务精神，将任务分配给相关责任人完成。即使任务落实时间全部比较赶，不过还是有在老师指定时间内顺利完成。
协调沟通，谦恭反馈
因为秘书部紧密联络着各部门和各班长，所以部门形象紧密联络着系形象。不过秘书部注意到这一点了，在每次发信息或通知时，全部能以礼貌话语和平和语气和她们沟通。即便是催促任务，也能做到平和礼貌，所以得到了各班长拥护和好评，也得到了各部门主动配合。而且能够立即搜集各方面反馈意见，总结不足，整装待发。
做细作强，合作共赢
秘书部工作即使比较繁琐，不过我们做好自己，能够认真检验班长上交资料，从中发觉错误，而且做好记号，以邮件或电话形式，和各班长取得联络，向她们指出这些不足，让她们慢慢从细节做起，认识不足，改善不足，下次做愈加好。就是这么不厌其烦地指正和沟通，赢得了各班长信任，她们也能够从中总结自己不足，不停学习。能够说，我们取得了合作共赢效果。
实时统计，立即总结
每一次交代给各班长任务后，我们全部会在任务实施期间，做好统计，将发觉问题记下来，并在下一次开会时向班长们指出，让她们知道其中不足，也能让她们在不足中寻求出以后努力方向。
重视培养，以心易心
在完成日常工作同时，我们愈加重视干事培养。前期重视情感培养，让干事对部门形成归属感，而且意识到自己责任和团体集体主义精神；后期重视工作技巧提升，经过任务细分，让每一个干事全部参与到部门工作中来，并经过切身体验，让她们在实践中愈加快地成长。部门内形成