项目部行政的工作内容样稿.doc

项目部工作内容
内部管理
（一）文件
1、收文
收到文件首先在收文簿里登记文件次序号、收文日期、来文号、文件标题、份数、性质、签收等。
2、传阅、签字
将登记好文件复印二份，一份是交项目经理阅览，另一份是管理人员传阅签字。
3、分类、存档
传阅签字后文件分门别类保留在文件档案盒里，将文件装入档案盒时，需要在“文件目录表”上登记序号（序号用铅笔在文件左上角标示）、文件号、文件名称、发文单位。
4、发文
发出文件需要在文件发文簿上登记发文日期、发文单位、事由（文件名称）附件、发件人、办事情形、承接人（签字）。
协议
1、登记、上报
收到新协议时，首先，查看协议资质证件：营业执照、组织机构代码、税务登记证、法定代表人或委托代理人身份证复印件盖鲜章。落款乙方名称、法人代表、联络电话、盖章情况完善。然后附上内部协议评审表。在协议评审表上填写协议名称、报审单位、报审时间，承报单位意见由项目经理签字。将协议评审表、协议、资质证件夹在一起。最终在
“协议记录表”上填写收到日期、协议名称、乙方名称（包含联络人、联络电话）资质证件、上报日期。
2、收到已签定协议
（1）登记
在协议收文簿上登记次序号、收文日期、文件标题、份数、性质、签收等。协议原件返乙方，复印件保留。装入协议档案盒时，在“协议目录表”上登记序号（序号用铅笔在协议左上角标示）、协议名称、乙方名称、性质、份数。
（2）返协议
将协议原件返乙方，在协议发文簿上登记协议发文日期、协议名称、性质、份数、签字（由乙方签字）
（3）发出
将协议复印，发给资料、预算、材料，需要在协议发文簿上登记发文日期、发文编号、事由、附件、发件人、办事情形、承接人（签字）。
（三）考勤、考评、入职、辞职
1、检验管理人员天天考勤，事假者在考勤本上注明。天天立即将全部管理人员考勤时间填写在考勤表格上。
2、每到月底进行考评，将考评表发给管理人员，每个月1号交经理打考评。
3、新到人员填写职员聘用审批表，然后交行政办，经行政办核实资格证件后返项目部，由项目经理签字，再交行政办。
4、辞职人员填写辞职汇报后由项目经理签字，然后交行政办。
（四）办公用具
请购
指挥部、项目部需要请购办公物品进行统计，填写请购单，由项目经理审批。
清点、登 记、保管
对请购回办公用具进行清点、登记。将指挥部、项目部办公用具清单上名称、数量、单价、总价分别输入电脑中保留，清单需要保留留底。办公用具分类整齐地保留在文件柜中。
领取
领取人在领取办公用具时，需要在办公用具领取统计簿上签字。项目部各工段领取办公用具分别在办公用具登记簿上登记，指挥部办公用具统计在指挥部办公用具登记簿上。
分类、保留
填写完办公用具领取统计簿按项目部、指挥部分类保留在“办公用具档案盒”里。
（五）车辆行驶统计
车辆行驶统计表，天天检验车辆行驶统计，月底时进行整理、搜集、分类、保留。
日常事务
1、在送水统计簿上登记当日送水数量、换水办公室。
2、准备会议用水，做好会议室使用记录表。
3、项目上部分事务费用报销和管理人员费用报销，在费用报销单记录表上做好登记。
4、天天写工作日志（建工路桥发）。
5、因为人员流动，立即整理通讯录。
6、天天早上开指挥部各个办公