私车公用管理规定1.doc

内 部 通 启
以太股份[2012]1号
私车公用管理规定
随着公司的快速发展，为达到公司和私车所有人互惠互利的目的，公司决定鼓励部门经理及以上职务的员工购买家用汽车，并对购车者给予一定的补贴，以提高日常工作效率，增强公司凝聚力，特制定本规定。
第一章 私车公用的管理及补贴标准
第一条 董事长负责本制度的批准、确立、修订及私车公用各种费用的审批；行政部负责本制度制定、修改、废止之起草工作；行政部负责本制度的执行工作（私车公用出车单与月内公里数的稽核）；财务部负责审核与计算公里数。
第二条 本制度适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理
第三条 本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第四条 部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内（诸暨市区）从事公务活动的，其费用实行按月包干补贴（具体标准参照下表）。
第五条 私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报办公室。如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。
第六条 私车公用补贴标准：
排量
（升）
长途用车补贴
市区规定补 贴（元/月）
油费
（元/公里）
修理费
（元/公里）
驾驶员补贴
（元/公里）
合计
（元/公里）





450





500





550
及以上




600
该标准以油价 （93#）元/升为标准，如果油价调整较大，，。上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。
第七条 公司办公室根据需要和可能调配车辆。使用公司专职驾驶员开私车长途公用时，。
第八条 报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票（发票开具本单位台头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。
第九条 报销程序：车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→行政管理中心审核→财务部批准→董事长批准。公司行政管理中心应核对车辆行驶里程是否真实客观；财务部门应核对报销手续是否完备。
第十条 私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由行政管理中心根据实际需要协商调派。
第十一条 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。
第十二条 私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人负担30%，公司承担70%。
第二章 购车补贴的要求及标准
第十三条 补贴对象：公司部门经理及以