校庆活动策划书.docx

校庆活动策划书
　　一、座谈会题目：《xxxx》
二、座谈会主题：为迎接XXX职业技术学院校庆X周年，丰富校文化艺术节，邀请了部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间：
五、活动的地点：XX职业技术学院图书馆会议厅
六、活动的流程图：
　　《他们的今天，我们的明天》
　　活动的前期策划
　　座谈会
　　评选优秀文章
　　会前的布置工作
　　
座谈会的过程
　　
拉赞助商
　　
收集、整理资料
和xx、排版
　　
七、活动的参加人员：1、校友代表：
2、老师代表：
3、校领导：
4、礼仪小姐：
4、校生活部、广东轻院记者团、学生代表
八、活动工作的分组：
、主持：
、邀请嘉宾人员：
、场地布置：1、组长：校生活部部长
2、组员：校生活部成员
设备调试：校生活部成员
会议流动工作人员：校生活部
院礼仪小姐组：
采访组：记者团成员
xx组：记者团成员
摄影组：记者团成员
资料收集整理组：记者团成员
毛笔字小组：记者团成员
公关部：记者团成员
九、活动工作分配：
主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品的摆放。
设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。
采访组：采访成功的校友和学生代表。
xx组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组：在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组：写横幅。
公关部：拉赞助商
资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
、活动前期筹备，宣传工作。
1、在活动前，我们会主动地跟校的领导了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《他们的今天，我们的明天》座谈会。
2、在联系校友时，把《他们的今天，我们的明天》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出学习能力强、文笔比较好的同学参加《他们的今天，我们的明天》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、园林协会、图书馆后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和南海图书馆馆长联系，并请馆长支持我们在图书馆的会议室举办《他们的今天，我们的明天》座谈会，和馆长商量好举行的日期。申请好座谈会的场地
6、图书馆有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水