硬件软件网络管理规定.docx

硬件、软件和网络管理规定
为了提高 我院工程设 计 效率和保 障设计 质量 ，计算机及网络的广泛应用，特 制定本管理办法。
一． 硬件管理
购置
各部门根据工作需要，在年末提出本部门次年度须 购置硬件设备的计划 ，报企业事务部。 企业事务部 负责协 调汇总 并提出意 见后 ，报院办公会议审 批。
硬件的购置由企业事务部按院年度购置计划执行，申请部门提出功能要求
后报企业
事务部
，由企 业事务部
进行综 合询价 后择优采
购。凡 涉及硬 件设备的
报销都应
由企业
事务部
负责，其
他部门
不得私
自购置及
报销，
财务部
负责监督
执行。一
旦完成
报销手
续，财务
部和企
业事务
部及时办
理登记
入库手
续。
管理
指定院设备管理员负责硬件设备管理，其他任何人员不得私自拆卸更换设 备。
各部门兼职管理员负责本部门内机器设备的日常管理，有关情况及时向院 设备管理员和系统管理员通报。
设备发生故障，需要更换配件或维修时应由院设备管理员负责。
档案
企业事务部应建立设备档案，硬件一旦购置、调拨、报废应及时归档，现 有硬件设备应及时上网公示。
院内的硬件调拨由企业事务部建议、部门间商定后填写 《固定资产调拨 单 》，双方部门领 导签 字认可后 报企业 事务部 和财务部 办理调 拨手续 。院外的
硬件调拨需经过院长审批。
硬件管理人员应掌握设备的使用情况，保证设备使用的可靠性。确认不能
使用后，应及时填写
院长审批。
固定资产报废申请表 》，送企业事务部和财务部并报
二． 软件管理
引进软件管理
各部门根据工作需要，在年末提出本部门次年度须引进软件的预算计划，
报企业事 务部。 企业事 务部负责 协调汇 总并提 出意见后 ，报院 办公会 议审批， 批 准后纳入次年度软件引进计划。
引进软件的部门根据实际工作需要及年度预算计划，填写 《引进软件请 示单 》，明确引进软件 的用途、 功能、 数量和 报价。
院技术质量部对需引进的软件，应从先进性和使用方式等多方面进行技术
评审。技
术评审 依据软 件在同类
产品中
的先进 性、需求
状况，
结合专 业发展规 划
、专业设
计使用
标准化
、软件使
用频率
、软件
的使用环
境、使
用保障
需求等因 素
。对软件
采用引
进、租
赁、利用
社会公
共资源
等使用方
式及引
进数量
进行评审 ，
并根据评
审意见
提出具
体的引进
建议。
对于引
进软件合
同总值
2 万元以上，
应由企业
事务部
会同技
术质量部
、申请
部门，
对引进软
件合同
进行商
务评审。
院领导依据引进软件预算计划，评审建议，做出引进与否的决定。
为降低院应用软件使用成本，提高应用软件使用效率，院鼓励引进网络版
、共享单 机版。 引进软 件的费用 由使用 部门承 担。
由技术质量部具体办理购置手续。
所有引进软件都要填写 《引进软件信息表 》。 《引进软件信息表 》由技 术质量部负责保管。
技术质量部依据引进软件请示单、引进软件合同和引进软件信息表，对引
进应用软 件清点 验收， 确认无误 后在报 销凭证 的验