公司文明服务规范.doc

公司文明服务规范 基础行为规范 品质、技能、纪律是文明服务行为规范的基础规范，是对服务行业职工在职业道德方面提出的总体要求，也是落实文明行为规范必须具备的综合素质。服务行业职工必须养成良好的职业道德，牢固树立“敬业爱岗、诚实守信、办事公道、服务城区、奉献社会”的良好风尚。 品 质 热爱企业、忠于职守 坚持“服务人民、奉献社会”的服务宗旨，为客户提供忠实、高效的服务，做到让政府放心、领导满意、客户高兴。 具有强烈的职业责任心和事业感，做到对工作兢兢业业，对同志满腔热忱，对客户服务周到。 强化市场观念和竞争意识，讲求优质服务和经济效益，维护客户与企业的共同利益。 树立诚信观念和信用意识，真诚对待客户，做到诚实守信、恪守承诺，公平、公正。 讲究文明礼貌、仪容仪表，做到尊重客户、礼貌待人、使用文明用语。 发扬团队精神，维护企业整体形象，部门之间、单位之间、上下工序之间、员工之间相互尊重，密切配合，团结协作。 技 能 勤奋学习、精通业务 勤奋学习科学文化知识，积极参加文化、技术培训，努力达到大专以上文化专业水平。 刻苦钻研业务，精通本职工作，熟练掌握与本职工作相关的业务知识，努力达到中级以上专业技术水平。 苦练基本功和操作技能，精通业务规程、岗位操作规范和服务礼仪。 不断充实更新业务知识和工作技能，努力学习和运用本行业最新的科学技术。 加强思想业务修养，增强综合业务能力，不断提高分析、认识、解决问题的能力，提高交往、协调能力和应变等方面的能力。 纪 律 遵纪守法、廉洁自律 遵纪守法，掌握与本职业务相关的法律知识，模范地执行国家的各项法律、法规和法。 严格遵守企业的各项规章制度，自觉执行劳动纪律、工作标准、作业规程和岗位规范。
严格遵守作息时间，不迟到、不早退、工作时间不打私人电话，不擅自离岗、串岗，不聊天，不做与工作无关的事情。 廉洁自律 ，秉公办事，不利用工作机会和便利谋求私利，不吃拿卡要，不损害客户利益。 外在形象规范 着装、仪容和举止是服务行业职工的外在表现，它既反映了员工个人修养，又代表企业的形象，只有规范的仪表、举止，才能赢得客户良好的印象。
着 装 统一、整洁、得体 按规定身着统一工作服。保持服装整洁、完好、、不漏扣、错扣。 在左胸前佩戴好统一编号的上岗证（牌）。 衬衣下摆束入裤腰和裙腰内，袖口扣好，内衣不外露。 着西装时，打好领带，扣好领口。上衣袋少装或不装东西，并做到不挽袖口和裤脚。 鞋、袜保持干净、卫生，鞋面洁净，在工作场所不打赤脚，不穿拖鞋。 仪 容 自然、大方、端庄 头发梳理整齐，不染色彩夸张的彩发，不戴夸张的饰物。 男职工修饰得当，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领，嘴上不留胡须。 女职工化妆要注意协调，与年龄、身份相符，不要在公众场合化妆。 颜面和手臂保持清洁，不留长指甲，不染彩色指甲。
保持口腔清洁，工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。 举 止 文雅、礼貌、精神 精神饱满，注意力集中，无疲劳状、忧郁状和不满状。 保持微笑，目光平视客户，不左顾右盼、心不在焉。 坐姿良好，上身自然挺直，两肩平衡放松，后背与椅背保持一定间隙，不用手托腮。 不翘二郎腿，不抖动腿，椅子过低时，女职工双膝并拢侧向一边。 避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、，应侧面回避。 不能在客户面前双手抱胸，尽量减少不必要的手势动作。 站姿端正，抬头、目视前方；挺胸收腹、肩平、直腰，双腿两脚分开，比肩略窄；双臂
。 走路步伐有力，上楼下楼右行，步幅适当，节奏适宜。 一般行为规范 接待、会话、服务、沟通属于文明服务的一般行为。XX公司职工的一言一行事关工作质量、工作效率和企业的形象，必须从客户的需要出发，科学、规范地做好接待和服务工作，赢得客户的满意和信赖。 接 待 微笑、热情、真诚 接待客户热情周到，做到来有迎声、去又送声、有问必答、百问不厌。 迎送客户时，主动问好或话别，接待客户至少要迎三步、送三步。 无论办理的业务是否对口，接待人员都要认真倾听，热心引导，快速衔接，并为客户提供准确的联系人、联系电话和地址。 会 话 亲切、诚恳、谦虚 使用文明礼貌用语，严禁说脏话、忌语。 语音清晰，语气诚恳，语速适中，语调平和，语义明确言简，提倡讲普通话。 与客人交谈时，要专心致志，面带微笑，不能目光呆滞、反应冷淡。 ，不随意打断客人的话语。 尽量少用生僻的专业术语，以免影响与客人的交流效果。 服 务 快捷、周到、满意 认真、仔细询问客户的办事意图，快速办理相关的业务。 遇到两位以上客户办理业务时，既要认真办理前面客户的业务，又要礼貌地与后面的客户打招呼，请其稍候。 接待同一客户较多业务时，要帮助他们分出轻重缓急