米腾.无纸化会议后台使用手册.doc

无纸化会议系统
用户操作手册
深圳联合云端科技开发有限公司
2012-2
修订历史记录
日期
版本
说明
作者
2012-2-13

张亚奇
阅读历史记录
日期
版本
阅读意见
阅读人
1. 引言 4
编写目的 4
. 读者对象 5
. 定义、首字母缩写词和缩略语 5
. 参考资料 5
环境要求 5
2. 软件配置 5
软件安装 5
参数配置 5
3. 软件综述 5
系统简介 5
系统流程介绍 5
4. 操作说明 5
：会前准备 6
：会后管理 13
：我的会议 15
5. 附录：常见问题解答 15
引言
编写目的
用户操作手册编写目的是明确本板块的功能、板块的作用、功能的操作，帮助用户理解及操作本板块。
读者对象
定义、首字母缩写词和缩略语
本小节应提供正确理解此用户操作手册所需的全部术语、首字母缩写词和缩略语的定义。 例如：申请人（SQR），但更能直观的并且初次的给用户观看，这边还是会打出术语的全称。
参考资料
略。
环境要求
略。
软件配置
软件安装
略。
参数配置
略。
软件综述
系统简介
略。
系统流程介绍
略。
操作说明
略。
：会前准备
该模块包括 平板管理、会议室管理、会议管理、设置参会人员、上传会议资料、会议状态管理6个子模块。
》平板管理
此板块是设置平板信息。
下图是进入的主界面。可以看到绿色的表属性有平板编号、MAC地址、备注三项。
下方左边有三角形图案为首页、上一页、下一页、最后一页。在“转到第 页中输入相应页数，点击正常实现跳转到所输的页数页面。
该模块的操作有查询、添加、修改、删除按钮。
目前该系统的查询有“编号”和“MAC地址”2项，可按单一条件和多条件查询。
点击添加按钮，出现下面的弹出框。填写自己给平板编的编号和Mac地址。
鼠标左键点击名称前面的方框，待方框中出现绿色的勾勾时，再点击修改按钮。修改后点保存即可。若撤销修改，只需点返回按钮即可。
鼠标左键点击名称前面的方框，待方框中出现绿色的勾勾时，再点击删除按钮。由于删除后不可恢复，请一定要考虑清楚再做删除。
》会议室管理
此板块是设置会议室。
下图是进入的主界面。可以看到绿色的表属性有会议室名称、部门、容纳人数三项。
该模块的操作有查询、添加、修改、删除、功能。这些功能具体操作与单位管理类似。
点击添加按钮，出现下面的弹出框。填写相关内容，特别是座椅的排数和行数，排数和行数的乘积是会议室座椅最大总数。
填写完后点击绘制会议室按钮，跳转到如下页面，默认都有座位。
修改座位设置，其中A1、A4、B2、B3、C1、C4是没有座位的
排列好座位后，点击图标 选择对应座位上的平板电脑
例如B4座位对应“3号Apple001”平板电脑，其它的有座位的也一一选择平板。
绘制会议室结束后点击保存即可。
注意事项：一台平板在同一会议室只能出现一次。
》会议管理
该模块的操作有查询、添加、修改、删除功能。
可以按会议名称、主持、开始时间区间 实现单一条件或多条件查询。会议列表中有会议名称、部门、会议室、开始时间、预计结束时间、会议主持、会议状态等属性。 还有可以点击上传文件和修改人员。
该模块的操作有查询、添加、修改、删除、返回功能。
添加相应的信息后点击保存
点击修改人员的超链接，