Title
(文件名称)
员工名片管理办法
Doc. No.
(文件编号)
iST-HR201408
Version(版次)
A 贞数 5
Approved by (核准者)
崔革文
REVISION HISTORY 件变更履历页
SECURITY LEVEL(件等级):GENERAL^)
REV.
版次
生效日期
ECN^ 码
ECN#
INIT.
作者
DESCRIPTION OF CHANGES
变 更说 明
A
2014/6/21
ECN-
乔婷婷
首次发行
(参考文件:A00-6004-20001)
(窗体号码与版次:A00-6004-90002-A)
本数据为宜特科技专有之财产,非经书面许可不准透露或使用本数据,亦不准复印、复制或转变为任何其它形式使用
为规范公司快递物品收、发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件 的收发工作及时、准确。特制定本办法。
宜特科技大陆区所有公司。
定义
快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、样品、货物以及与工作相 关的其它物品等。
。
,并丁每周五下班前将本周所寄出的快递底单联交管 理处,以便请款对帐作业。
。
选择快递公司
作业规定
:在前台登记所需寄送物品的相关信息,填写《寄件登记表》 (附表1)。
:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质 与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。
:用正梏字活晰填写收件方和寄件方详细资料(如收件人、收件人地址、 联系电话、寄件人、寄件人地址等)
:根据所寄物品的类型,按照快递物品包装要求进行包装。 如文件类的物品,放
入快件袋即可;易碎物品,要用柔软的物料包裹好,再放入快递箱,若易碎物品, 要分别用海绵、瓦楞纸等物包扎;贵重物品,要装入坚固耐压的纸质或金届箱匣或 者木箱内,箱内空隙的地方用柔软物料填塞,箱外再用坚韧的纸或者用布包装。
:寄件人将包装好的快递放在前台,由前台统一寄出。
:寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管,便丁对账和查询。
:A类:贵重件(如贵重物品(价值500元以上)、重要资料、文件(如 证件、发票)等);B类:紧急件(如急需发送的物品);C类:普通件(如资 料、普通文件、一般物品等)。
:
)丁与
寄件类型
快
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