控制减少办公用品费用样稿.doc

相关降低办公费用指导性提议
为主动响应和落实企业“降本增效”工作，深入降低办公成本，降低办公费用开支，遏制浪费现象，结合企业实际情况特拟订指导性提议。
一、办公费用是指
固定资产购置费、低值易耗品购置费、500元以下办公用具及耗材费用、复印打印费、维修费等5项费用。
管理职责
1、办公费用归口管理部门是办公室，各部门/项目配合进行。
2、办公室职责：
(1) 确定年度办公费用总指标，依据企业审批经过总指标或预算进行分解指标；
(2) 指定专员按月对办公费用进行统计，分摊费用到部门/项目和人，每个月10号前出上月统计报表；
(3) 按月搜集各部门/项目固定资产、低值易耗品、办公用具及耗材采购并汇总；
(4) 负责办公费用统计、审核并按月分解到个人，公用性质办公费用分解到各部门/项目（企业公用办公费用分到办公室但不纳入办公室办公费用考评）；
(5) 负责固定资产购置费用、低值易耗品购置费用和办公用具和耗材费用、维修费用请款和报销手续办理；
(6) 监督各部门/项目标费用使用情况并对可能超支单位提前预警；
(7) 负责办公费用考评。每三个月第一月10日前、每十二个月一月份10日前内分别对上季度、上十二个月办公费用进行考评并公布考评结果。
各部门/项目标职责：
(1)每个月25日前填报本部门/项目次月《办公用具月度需用计划申报表》交办公室；
(2)负责对办公室提供费用统计表进行确定并签署意见；
办公费用控制
1、坚持办公用具登记、签字、领用制度。各部门办公用含有专员管理，在申请领用文具类或纸张类办公用具时应将其上次领用情况作备注说明。电池类用具一律实施“以坏换新”标准，（临时急用用具除外），可反复使用办公用具一律不得新购。
2、剪刀、订书机、计算器、直尺等人手一件，损坏按领用时间2年以上许可以旧换新。（如属于质量问题损坏，视情况而定）
3、加紧推进无纸化办公，利用OA办公系统或网络电子文档进行公文处理，降低纸质文件和复印数量。
4、依据文件需要确需纸质打印或复印时，要严格控制纸张数量，提倡纸张双面使用和单面废纸再利用。各部门打印机、复印机旁设置“可再利用纸张搜集箱”，用于搜集用纸过程中可再利用纸张。打印、复印非正式资料时，应首先使用搜集箱中单面纸张。属于保密资料文件，即不可再利用，各部门应立即销毁。
5、严格控制办公用具及复印纸张领取，1包以上（含1包）复印纸必需经部门经理签批，并做好纸张用途及数量登记，接收质检监督检验。
6、电脑、打印机、复印机、传真机、摄影机等设备，要落实管理责任，加强管理延长其使用寿命，在使用中出现故障以检验维修为主，使用期不考虑更换。尽可能降低硒鼓、墨粉等材料消耗量，避免因保管及使用不妥造成损耗，降低办公设备消耗；电脑设备不能维修，统一由电脑部整合作零部件再次利用。
7、加强复印机管理，各部门每次复印时在复印登记本上签字，综合部随时抽查登记情况。财务对各部门办公用具使用情况进行季度专题检验，并将结果纳入其绩效考评。
8、办公笔提倡选择钢笔和墨水，降低中性笔或签字笔申购，反复利用中性笔或签字笔笔套，达成降本目标。
9、降低申购，物品公用。如摄影机、复印机、打印机（网络打印）等，由专员保管建立内部借用登记制度。如需外借，未经领导同意，保管人不得私自外借，如因私自借出或使