文秘实习报告内容.docx

文秘实习报告内容
实习目的： 专业实习是我们完成专业基础课和专业课
程的学习之后,综合运用知识的重要的实践性教学环节 ,是
本专业必修的实践课程,在实践教学体系中占有重要地位 .
通过专业实习使自己在实践中验证 ,巩固和深化已学的专业 理论知识,通过知识的运用加深对相关课程理论与方法的理 ,认识的基础
上，将学到的知识与实际相结合 ,使学生运用已学的专 业理论知识,对实习单位的各项业务进行初步分析 ,善于观 察和分析对比,找到其合理和不足之处灵活运用所学专业知 识。通过实习，进一步了解社会，进一步加深对所学知识的 理解，并培养自己的实际能力。
实习内容：
一、较好的文秘的素质修养，是日常文书档案管理的重 要基础条件
文字秘书作为领导的助于和参谋，一是记录和抄写 ；二
是文稿起草。记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记 录，还有会议记录和电话记录等等 ；抄写，即对字迹潦草或 因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行预 写以便于继续修改或交付打印。帮助领导预写稿件使之能腾 出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽的责任。 起草文稿， 是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的，文秘人员就必须具备一定的素质。他 除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知 识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识 修养、技能修养好不好，是一个文字秘书称职不称职的问题 品德修养、作风修养好不好，是一个文字秘书合格不合格的 问题。因此，文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的 修养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格乂称职的岗位 上的工作人员，在自己的工作岗位上，不仅仅通过文字的抄 写、记录和文稿起草做好领导的助于和参谋，同时，由其经 手、处理的具有较高水平的文字材料，也为文书档案提供了 准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此， 较好的文字秘书的素质修养，是日常文书档案管理的重要基 础条件之一。
二、讲究秘书工作中的艺术性
一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准 自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作 方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在 “三服务”方面。 那么，怎样表现秘书工作的艺术呢 ？
首先，尊中国报告网重而不奉承吹捧。理顺与领导的关 系，是秘书作者事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情， 也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作 出发，从领导与被领导的地位出发，对正职和副职领导的工
作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助。在与 多位领导相处时，一定要以事业为重，从工作出发，尽力维 护领导班子的团结和威信，不能从感情出发、看人行事 ；不
能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为 ；更不
能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等。要始 终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚 的友谊。
其次，主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴 心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行 的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被 动为主动，要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同 领导者一样了解和掌握全局性工作；二是争取同领导者一样 了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清