会议系统操作指引.doc

会议系统作业流程
工作部署会
会议目的：小结本月工作（粗线条总结），部署下月工作
召开形式：座谈会/讨论形式
召开时间：当月22-25日
会议主持：总经理或授权负责人
出席人员：公司核心高管层
会议用时：15小时
场地要求：办公室或小会议室；白板、白板笔
物资准备
人力资源部：签到表；会议纪录本；检查相关设备
财务部：下月预算经营目标（已同营销部提前沟通）
会议主持人：公司下月重点工作（已同董事长提前沟通）
各部门总监：小结本月工作，部署下月工作（已同分管部门经理提前开会讨论出结果）
会议流程
财务部下发下月经营目标
会议主持人列出下月重点工作，供与会人员参与讨论
会议主持人分解公司目标到各部门，各部门领取任务
各总监依次发言（小结上月、安排本月工作，每人发言控制在5分钟内）
形成会议决议，人事部记录
会议成果：会议纪要《XX月公司重点工作计划》，人力资源部第二天将会议纪要报总经理或授权负责人审核；以上文件一份下发参会人员签收，一份送人事部存档，一份送总经理备案。
计划总结会
会议目的：总结本月工作，汇报下月工作
召开形式：工作汇报
召开时间：当月28-30日
会议主持：总经理或授权负责人
出席人员：公司经理级及以上人员
会议用时：2小时
场地要求：小会议室；白板、白板笔、电脑、投影
物资准备
人力资源部：签到表；会议纪录本；检查相关设备
各部门：本月工作总结和下月工作计划
会议主持人：提前审核各部门经理的计划与总结框架
会议流程
依中心为单位，各部门依次汇报本部门的总结与计划（各部门汇报时间控制在3分钟以内，其它部门可补充内容，会议主持人逐一点评通过）
形成会议决议，人事部记录
对工作计划未达要求的部门，限期修订并报会议主持人审核通过
会议成果：会议纪要《XX月公司总结和下月计划》，人力资源部第二天将会议纪要报总经理或授权负责人审核；以上文件一份下发参会人员签收，一份送人事部存档，一份送总经理备案。
经营分析会
会议目的：各项指标管控数据分析
召开形式：述职汇报/工作汇报
召开时间：下月5-7日
会议主持：总经理或授权负责人
出席人员：公司经理级及以上人员
会议用时：2小时
场地要求：小会议室；白板、白板笔、电脑、投影
物资准备
人力资源部：签到表；会议纪录本；检查会场相关设备；行政奖励数据；员工流失率数据；好人好事数据
财务部：各项费用管控数据；成本分析数据；经营指标数据
总经办：审核财务管控数据
各部门：根据行政、财务管控数据，超出预算指标的部门需分析原因，写出改善对策；未超出预算指标的部门分享管控措施
会议流程
人事部通报各项行政数据及奖罚情况
财务部通报各项财务数据及奖罚情况
依中心为单位，超出预算指标的部门，依次分析原因并汇报改善对策；未超出预算指标的部门分享管控措施（各部门汇报时间控制在3分钟以内）
形成会议决议，人事部记录
会议成果：会议纪要《XX月公司经营分析纪要》，人力资源部第二天将会议纪要报总经理或授权负责人审核；以上文件一份下发参会人员签收，一份送人事部存档，一份送总经理备案。
绩效评定会
会议目的：评定上月绩效分数，审核本月绩效考核指标
召开形式：座谈会
召开时间：次月8-11日。
会议主持：绩效小组。
出席人员：公司核心高管层
会议用时：绩效评定05小时，绩效面谈2小时
场地要求：绩效评定需用小型会议室或办公室；绩效面谈需用能封闭，不被外界打扰接待室或办公室
物资准备
（1）人力资源部：绩效核算有关原始数据（财务、质检、人事数据）；本月绩效考核表（自评分、上级评分、人事审核完成）；下月绩效考核表（自设目标、上级审定完成）；计算器
（2）绩效小组：明确绩效得分计算方法
会议流程
第一步：绩效评定
人事部提供上月各部门绩效核算得分及原始数据供与会人员审核
与会人员评审数据，并发表意见
形成决议，准备分组进行绩效面谈
第二步：绩效面谈
人事部提供有关绩效考评的原始数据及本月考核表和下月考核表
绩效小组与各部门负责人就本月指标达成情况及下月目标要求和绩效改善措施进行沟通，形成一致性意见
绩效小组记录沟通结果，确定本月考评分数和下月考核指标
会议成果：《XX月绩效考核得分及系数》《XX月绩效考核表》；以上文件一份下发参会人员签收，一份送人事部存档，一份送总经理备案。
月度启动大会
会议目的：检阅各部门士气状态，表彰上月优秀事迹，建设企业文化
召开形式：表彰大会/动员大会
召开时间：每季度一次
会议主持：启动大会会务组。
出席人员：全体员工。
会议用时：35小时。
场地要求：按岛屿式布场，会议室，