非招标材料认质认价流程.doc

非招标材料认质认价流程
非招标材料认质认价审核流程
一、目的
为了加强对工程材料采购的管理,规范工作流程,提高工作效率,有效的控制成本,确保所采购的材料,符合工程质量和工程进度要求。
二、范围
本流程适用于非招标材料的采购审核、认价。
三、材料认质认价流程
1、工程部
①对施工单位提出的材料计划核价表,负责审核材料规格、型号、档次等技术参数及质量是否符合施工图要求;
②对土建、装饰、景观材料方面:根据施工图提供材料的样品及色彩,交合同采购部核价;市场上没有近似或相同材料,工程部陪同确认。样品确认后,由供应商制作两份,经工程部经理签样确认后,一份交合同采购部存公司备查,
③对乙方提交的《材料认质认价审核表》,工程部应根据设计要求及施工图,对其所报材料的规格、型号、品牌(有此项要求的)进行严格审核。涉及材料变更的,应检查其是否附有材料设计变更确认单或在备注栏注明材料设计变更编号、图纸号,并审核是否属实。
2、合同采购部
①工程部提供的《材料认质认价审核表》,对其所报材料的数量进行严格审核。
②负责对乙供材料、设备的询价、比价;提供比价表1>.
③负责到各类材料市场询价,确认材料价格;涉及景观材料和装饰面层材料时,组织工程部专业工程师共同参与;.
3、总工
对以上部门材料的价格再次抽查及审核。
4、总经理审批
审批材料价格,确认是否同意按此价格执行。
以上流程均应形成书面材料,由相关人员签字认可,交公司留档。
5、时间要求
①乙方应提前30天向甲方工程部申报计划,一般材料及小型设备每月5日报次月计划,15日补报一次。
②一般材料计划提前20天提供计划:工程部2天、合同采购部、审计各15天,技术负责人1天、分管领导1天, 总经理1天。
③对装饰材料应提前30天提供计划,工程部5天、合同采购部审核15天,技术负责人5天、分管领导3天、总经理2天。
④设备计划应提前30天提供,工程部、合同采购部各10天,技术负责人5天,分管领导3天,总经理2天。
6、特殊采购
对于正常的材料设备采购、定价,应按公司的材料设备采购流程实施。如遇特殊采购——因甲方图纸变更或施工现场特殊情况造成可能延误工期以及经济损失的(如景观材料等),必须报经公司总经理同意后,可采用以下特别采购流程:
由工程部,合同采购部根据工程项目的特点确定所选材料的品牌、规格、型号、相关技术参数、商家(厂家)以及使用数量后,一同对选定产品封样认价,由公司分管领导报经公司总经理后,先行采购,后审批签字。
7、非招标材料认质认价流程附件:
《“***”项目工程乙购材料认质认价审核表》
重庆市贵尔达房地产开发有限责任公司项目部
二〇一一年二月二十三日

非招标材料认质认价流程示意图

施工单位 提供材料计划表

对材料计划表上规格、品牌严格
工程部审查,对有样品要求的采样、提供
技术标准
询价、审核材料计划
合同采购部填询价单、核价单
财务审核价格

总工审核材料价格
财务总监审批
总经理最终审定合同采购
部

施工单位实施工程部
材料(设备)询价比较表
NO.:
采价人员:
时间: 年月日
报价厂商



财务部审计价
序号
材料名称
规格型号
单位
数量
单价
备注
单价
备注
单价
备注
单价
备注