管理文秘.docx

秘书的定义：
秘书是一种广泛的社会职业和必须具备一定专业能力的专业职务。
秘书工作的业务范围是针对领导及与领导相关的各项工作， 核心是“领导 意图及决策”。
秘书工作的定位是辅助、协调、参谋，是领导进行各项事务处理、决策、 执行的助手。
秘书活动的基本方式是综合处理各项事务并进行相关的信息管理。 管理文秘的内涵：
管理文秘体现了秘书学与管理学的紧密联系。秘书学与管理学的交义关 联主要体现在以下几个方面：
秘书工作的主要实施范围是围绕着组织和决策的管理展开的，秘书工作的 定位、目标以及绩效的考评都与管理学密切相关，现代秘书工作愈来愈能够体 现出管理科学的基本内涵。1
秘书工作中辅助领导所进行的各项管理事务的实践乂在实际操作中升 华了管理科学的理论、实现了管理方法的探究，对培养和塑造新型的专业管理人 才起着重要作用。正因为如此，从事秘书工作的很多人，经过多年的磨砺，最终 走向了领导和管理的岗位。
从国际秘书职业发展的趋势来看，秘书职业自身的发展也体现了秘书 与管理科学紧密的关联性。
除了具体的工作实践与管理科学的密切关联，秘书工作的特性要求从 业人员要具备较强的自我管理技能。
管理文秘：即管理秘书学中的秘书内涵可以这样定位： 现代意义上的秘书，是
具备专业技能职务资格、围绕着领导层或个人进行各项事务的辅助决策和管理， 帮助组织或个人实现“效能最大化”的管理类应用型技术人才 2。
中国的秘书职业化的步伐还显得过丁缓慢。这种局面的造成主要在丁以下几个 方面：
传统对丁秘书职业认知偏见的影响持续存在
秘书职业不稳定，职业化发展缓慢
（3） 秘书从业机制亟待转型
（4） 传统的秘书教育理论与实践脱节，难以培养出与国际接轨的新型复合
型、创新型的综合秘书和涉外秘书人才，秘书职业教育模式亟待改革。
中国管理秘书的职业发展趋向：
进行秘书职业的全新角色定位，实现秘书职业应有的功能价值。
改革人才培养模式，强化创新型思维意识，切实培养符合国际秘书职业
需求的高级秘书人才
严格秘书职业准入制度，提高秘书整体从业素质，加强秘书职业化建设
更新秘书从业人员的知识结构，增加国际文化、国际经济政治和外语的
强化学习和训练，并提高办公自动化的技能，向着专业化和智能化的方向发展。
当前管理秘书的主要类型
按照秘书的来源与服务对象可以分为公务秘书和私人秘书。
按照秘书的工作性质划分，可分为党政秘书，企业秘书、商务秘书等。
按照秘书的业务内容可以分为各级领导的行政秘书、 法律、教育、医学等各类专
业秘书、文书处理和保管的机要秘书、负责总务后勤工作的事务秘书还有负责来 信来访工作的信访秘书、从事口头或者书面外文翻译工作的外文秘书、 负责各级 各类会议的承办、组织和协调的会议秘书等。
依据管理秘书在工作中的角色定位，具体工作中所承担的工作实务主要有以下
几个部分：
（一） 日常事务管理：
（二） 接待事务，
（三） 会议管理
（四） 行政事务管理
（五） 文件管理，
（六） 公关管理
根据管理秘书学的研究对象的不断发展，具体研究内容也发生了变化，概括来
看，主要有以下七个方面：
（一） 更加注重了管理科学在秘书学中的应用和发展研究。
（二） 更加关注秘书学实践中的经验对管理科学的推动和完善作用的研究。