催款告知函·3篇.doc

催款告知函·3篇
　　催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。以下是XX小编为大家带来的催款告知函·3篇，希望能帮助到大家!
　　催款告知函·1
 
　　形式
　　①便函式
　　以信函的形式写作。
　　②表格式
　　人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
　　写作要点
　　通常来说，催款函要包括以下主要条款：
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　　注意事项
　　催款方在制作中应注意以下事项：
　　一、催款函应包括以下内容：
　　1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号
　　7、催款方的银行账号8、最后付款期限
　　二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
　　1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址
　　三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
　　1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
　　2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
　　四、尾部写明催款方的处理意见
　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
　　综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
　　作用
　　①查询
　　催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
　　②催收
　　债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
　　③凭证
　　如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
　　结构
　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
　　(1)标题和编号
　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
　　(2)名称和账号
　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
　　(3)催收内容
　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的