申办因公出国签证注意事项.ppt

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申办因公出国签证须知
经省外办授杈
全省因公出国签证申办工作由省外事侨务工作服务中心统一承
递交材料、
申办时需提交的材料:
申办签证
1、出访批件
送签
2、护照签证事项表
缴付费用
3、出国签证申请表
4、邀请信、函件
5、出访单位中、英文派遣书
签证表
、沪」6、境外旅馆订单
护照签名
7、国际机票订单
补材料
相关外国驻华使领馆
注意事项
取护照签证
发取护照签证通知
1、请凭费用结算通知单缴费
核对签证
上缴护照
2、必须出访人员本人签名
3、出访人员回国7日内应及时
将护照上缴我办
申办因公签证流程图
目录
申办材料
二、邀请信(函)的具体要求
三、申办签证程序及所需时间
四、签证代办收费标准
五、申办因公出国签证注意事项
壹
因公签证申办材料
因公签证邀请信(函)的具体要求
1、近期的邀请信(函)
2、注明被邀请人的姓名、性别、部分国家使(领)馆还要求注明被邀请人的出
生年、月、单位职务(如新加坡、泰国等)、护照号码等(如意大利、巴西等)
3、明确的出访目的:
4、出访大致时间及停留时间;
5、邀请人的地址、电话号码及传真号码等;
6、邀请人签名:部分国家使(领)馆要求邀请信(函)上需先打印上邀请人的姓
名、职务后再签名,并加盖邀请单位印章(如新加坡、泰国等)
7、部分国家使(领)馆要求若邀请人非本籍人士,须提供邀请人在该国的合法
身份证明,即护照或绿卡等复印件,泰国使馆还要求如邀请人不是原籍的泰
国人,则需提供其在泰的工作许可证复印件
感别因公签证程序及时间
)因公签证申办签证程序及所需时间
1、正常申办程序:签证接(办)案一机要传递一驻京、沪签证办事处接(办)案
送入使(领)馆签证一驻京、沪签证办事处取案一机要传递至签证科结案
全程约需15个工作日[不含使(领)馆所需时间,各国驻华使(领)馆签证工作日可
在签证科查询]
2、加急申办程序同上,全程加快办理,约需7个工作日(如由团组自送自取,全
程时间可缩短至4个工作日[不含使(领)馆所需时间]。凡申请加急办理的,由签
证工作人员负责催办。
3、申办签证是否加急,由出国团组人员根据拟启程时间自行选择
4、领取签证签岀后护照时,认真填写《护照领用登记表》,确定护照归还期
限,回国后7天内及时将护照归还至省外办出国处。