肇庆中学档案目录规范管理一览表.doc

肇庆中学档案目录规范管理一览表
各处室、各部门:
为了使我校档案管理工作制度化、规范化、科学化,根据国家级示范性普通高中评估的要求和标准,现对各项各类档案作如下细化规定,同时为可操作性,按功能和归类情况分配到部门或处室,使各部门明确管理职责、范围和内容,在每学期工作结束前,按时、按要求督促本部门或有关人员整理档案,及时上缴材料,完善和拓展我校档案管理工作。
具体分类管理如下(有*号的为示范性高中必达条件,请注意):
一级指标
一、管理与效益
二级指标
编号
收集的内容
档案归属
收集部门
负责人
上缴时间
(一)办学理念和发展规划
101011
学校发展规划;(近期、中期、远期)
校长室
办公室
刘海燕
每三年
学校行政会议记录
办公室
办公室
刘海燕
每学期结束
学校新制订的规章制度
有关部门
办公室
刘海燕
每学期结束
一级指标
一、管理与效益
二级指标
编号
收集的内容
档案归属
收集部门
负责人
上缴时间
(一)办学理念和发展规划
101012
学校学期、学年工作计划、总结
办公室
办公室
刘海燕
每学期结束
年级组学期、学年工作计划、总结;
年级组长
学生工作处
陈淑玲
每学期结束
学科组学期、学年工作计划、总结;
学科组长
教学处
苏渝萍
每学期结束
班主任学期、学年工作计划、总结
班主任
学生工作处
陈淑玲
每学期结束
学生受表彰和处分的记录材料
学生工作处
学生工作处
陈淑玲
每学期结束
一级指标
一、管理与效益
二级指标
编号
收集的内容
档案归属
收集部门
负责人
上缴时间
(一)办学理念和发展规划
101013
教学常规检查
教学处
教学处
苏渝萍
每学期结束
教学情况反馈、分析
教学处
教学处
苏渝萍
每学期结束
教育科研与成果
科研处
科研处
于逢明
每学期结束
继续教育情况
办公室
办公室
刘敏
每学期结束
一级指标
一、管理与效益
二级指标
编号
收集的内容
档案归属
收集部门
负责人
收集时间
(一)办学理念和发展规划
101014
教师受表彰和处分的记录材料
办公室
办公室
刘敏
每学年结束
一级指标
一、管理与效益
二级指标
编号
收集的内容
档案归属
收集部门
负责人
收集时间
(二)组织建设
102021
班子配备与分工
校长室
办公室
刘敏
学年结束
中层干部配备与分工
校长室
办公室
刘敏
学年结束
班子廉政自律述职
党委
办公室
刘海燕
学年结束
重大事件的决策佐证材料
党委
办公室
刘海燕
学年结束
一级指标
一、管理与效益
二级指标
编号
收集的内容
档案归属
收集部门
负责人
收集时间
(二)组织建设
102022
校长任课情况
教学处
教学处
王毅
学期结束
校长参加各类培训与进修证明材料
校长
办公室
刘敏
学年结束
一级指标
一、管理与效益
二级指标
编号
收集的内容
档案归属
收集部门
负责人
收集时间
(二)组织建设
102023
治校的管理水平(办学理念、办学思想)材料
校长室
办公室
刘海燕
学年结束
掌握教育技术和学习外语的能力证明材料
校长室
科研处
于逢明
学年结束
一级指标
一、管理与效益
二级指标
编号
收集的内容
档案归属
收集部门
负责人
收集时间
(二)组织建设
102024
校长参与教研项目
校长
科研处
于逢明
学期结束
校长发表论文和论著情况(省级以上)的材料或复印件
校长
科研处
于逢明
学期结束
一级指标
一、管理与效益
二级指标
编号
收集的内容
档案归属
收集部门
负责人
收集时间
(二)组织建设
102025
校长听课记录本
校长
教学处
苏渝萍
学期结束
一级指标
一、管理与效益
二级指标
编号
收集的内容
档案归属
收集部门
负责人
收集时间
(三)组织运作
103031*
履行法规教育的材料(法制教育等)
党委
学生工作处
陈淑玲
每学期一次
一年内没有发生重大责任事故的证明材料
校长室
学生工作处
陈淑玲
每学年一次
一级指标
一、管理与效益
二级指标
编号
收集的内容
档案归属
收集部门
负责人
收集时间
(三)组织运作
103032*
每学年学校经过民主程序产生和完善的文件和制度
办公室
办公室
刘海燕
学年结