物资采购管理办法.docx

物资采购管理办法
第一章总则
第一条为加强物资采购管理，规范采购流程，降低采购成本，提高 采购质量，制订本办法。
第二条本办法中的“物资”包括原材料、辅料、备品备件、生产用 机器设备、实验检测用设备及仪器、低值易耗品、劳保用品、办公设备、 办公耗材、办公用品、库存商品等。
第二章部门分工及职责
第三条公司由分管物资采购的领导全面负责公司物资采购管理工 作。主要职责如下：
1、 负责制定完善公司物资采购管理制度；
2、 负责组织相关领导和部门确定采购方案，并报总经理审批；
3、 监督指导相关部门实施采购方案；
4、 组织相关部门进行采购物资的验收；
5、 监督检查各部门实物管理和帐务管理。
第四条采购分工如下：
1、 综合管理部负责办公设备、办公用品、劳保用品的采购；
2、 市场营销部负责原材料、库存商品、代米购原材料的米购；
3、 生产管理部负责生产用机器设备、辅助材料、备品备件等物资的 米购；
4、 技术中心负责实验检测用设备、仪器及试剂的采购。
各部门的职责如下：
1、 收集、汇总、编制以及报批物资采购计划；
2、 市场调研或谈判，初步确定供货商及采购价格，编制采购方案报 分管领导审核。
3、 协助分管领导实施采购方案；
4、 参与采购物资的验收入库工作；
5、 办理预付款、物资采购结算及付款等相关手续；
6、 负责本部门采购物资的实物管理和帐务管理。
第三章采购计划管理
第五条计划编制部门按照“谁使用、谁计划”的原则确定，具体分 工如下：
1、 综合管理部负责编制办公设备、办公用品、劳保用品的采购计划;
2、 市场营销部负责编制原材料、库存商品、代米购原材料的米购计 划；
3、 生产管理部负责编制生产用机器设备、原材料、辅助材料、备品 备件等物资的采购计划；
4、技术中心负责实验检测用设备、仪器及试剂的采购计划。
第六条计划编制时间
1、 按月度编制，每月25日前编制次月的采购计划；
2、 非计划性的临时采购，编制临时计划。
第七条计划内容
采购计划应列明采购物资的名称、规格型号、数量、预计价格、质 量技术要求、交货日期、用途、制造商或经销商等相关信息。
第八条计划审核审批
1、 原材料、库存商品、代采购原材料、生产用机器设备、实验检测 用设备仪器、劳保用品、日常办公设备等物资采购计划由部门负责人及 部门分管领导审核，总经理审批。
总经理是否授权采购分管领导审批？
2、 日常办公用品，生产用辅助材料、备品备件、物料消耗品，实验 用试剂及物料消耗等物资采购计划由本部门负责人审核，部门分管领导 审批。
第四章采购组织管理
第九条确定米购方案
审批后的采购计划，由分管采购的副总经理组织相关部门进行市场 调研和谈判，初步确定供货商及采购价格，编制采购方案报分管领导审 核或审批。编制采购方案应遵循以下基本原则：
1、 采购价格应以市场价格为指导；
2、 通过比质、比价，确定供货商及采购价格；
3、 大宗物资采购时要组织多部门及人员联合谈判。
第十条签订采购合同及履约
1、 公司根据《合同法》等法律法规要求，制定符合公司实际情况的 “物资采购合同模板”(附件一)，规范公司采购合同文本的管理。
2、 有以下情形之一的，必须与供货商签订采购合同：
须预付货款的物资