硕士生博士生论文参考文献自动生成.doc

硕士生博士生论文参考文献自动生成毕业论文不同于一般的小论文, 特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页, 而硕士论文动辄五六十页, 有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改, 将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个: 目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。先说两种痛苦情况。设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节, 添加删除容易, 可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动, 添加也一样,很麻烦。第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个, 一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。目录自动生成简单说下, 将文档切换到大纲视图, 然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为 1级, 那么就是 1 级目录, 一般我们会设置到 3级, 这样会生成 1、2、3 级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”--> “引用”--> “索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。现在来说说这两个的简单解决办法。首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号, 二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处, 就是插入或者删除其中的某个项目时, 其后面的变好会跟着变动, 所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。目录的更新, 只需要在“大纲视图”下点击更新目录, 或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”--> “引用”--> “交叉引用”, 找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。还有几种方法,从网上摘录下来的。(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用步骤如下: (1 )在 word 文档末尾添加几个文献,如: [1] 2000 中文版使用速成. 北京: 清华大学出版社, 2000 [2] Peter Weverka. Diane Poremsky. 中文 Word 2002 专家. 北京: 机械工业出版社, 2002 注意, 输入时应采用 word 的自动编号。如果 word 没有自动编号, 可自己插入(这个就不用细说了... ) (2 )给每个文献制作成书签。如,选择“ 2000 中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000 中文版使用速成), 然后添加。注意书签名必须以字母开头, 可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致, 这样在它位置变化后, 你仍能识别它。(图 1) (3 )在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此, 引用完成!(图 2) 在全篇文档编完后, 全选, 右键选择“更新域”, 编号就会改变成文献的最新位置。还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。 1. 光标移到要插入参考文献的地方,