学生社团联合会日常管理制度.docx

学生社团联合会日常管理制度
　 扬州大学旅游烹饪学院学生社团联合会(简称院社联）是在团委领导下独立组织活动的一个学生组织,我院社团联合会下设办公室、活动部、人力资源部、 外联部四个部门和23个协会,总计会员8９８人。现设主席1名，副主席3名，主席助理3名,副主席和主席助理分别负责管理各个协会,主席管理副主席,主席助理，进行层次化管理,责任制管理.
每个协会配有指导老师一到两名,并定期指导各协会开展活动。它以贯彻党的教育方针、丰富我校学生活动为己任，以“服务社团繁荣校园文化”为宗旨，以团委老师“务实、 创新、规范、高效”八字方针为行为准则,力求通过自身的努力工作,协调学校与社团间的关系，与全体会员一道,为繁荣校园文化、活跃学术气氛、　培养“四有”新人而努力，最终实现为同学拓宽成才渠道、　:“团结、奋进、求是、创新”.
　　我院社联会全面贯彻“以人为本”的工作方针,强调人性化的管理模式。我们始终坚信：“一流的大学要有一流的社团！一流的社团更要有一流的理念和一流的社团人!”；我们执着追求:“ 让每一位同学在我们的社团里获得收获与快乐！”
第一条   主席职责
　一、主要职责：主持院社联日常工作,把握规划院社联，学生社团的发展方向、对院社联，团委负责．
　二、工作细则：
1、负责召开学生社团代表大会、院社联例会、院学生社团负责人大会。代表院社联向团委经常性汇报工作,对院团委负责;
　2、 对外代表院社联,积极加强与其他高校学生社团管理机构的工作交流与合作,负责与各分校区社联的工作沟通,对学院社联的工作进行提供建议和指导;
　 ３、 抓好院社联自身班子建设,抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，群策群力，努力提高我校学生社团的整体水平;
　4、 监督院社联各项临时规章制度的起草与实施,与时俱进,督促做好各项规章制度的修订与更新工作；
　 5、 在每学期初,在社联办公会议充分讨论的基础上,制定社联学期工作计划,并负责落实与实施,审批学生社团各项活动经费。
　 6、 在每学期末，在社联办公会议充分讨论的基础上，作好社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想;
７、 负责做好学生社团各项先进以及各项个人先进的考核,推荐,评比工作，做好各学生学生社团的成立注册、整顿注销和年检工作;
　　８、 负责做好社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并向社联、社联例会作述职报告；
第二条　 副主席或主席助理职责
　　一、主要职责:协助主席开展工作,做好学生社团活动的日常管理工作，对各学生社团活动计划的审批,对活动的监督与总结;
　二、工作细则:
　 1、授权院社联四个部门行使工作职责。 监督相关部门深入了解学生社团活动的工作；
2、负责做好每学期学生社团系列活动的计划制定活动布置及总结工作；
　 3、 协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突;
　　4、负责对院社联会所有会员的意见采集并反馈工作;
　　５、负责社联内部干部队伍的建设,负责院社联及学生社团对内和对外的宣传;
　 6、每周向社联主席,院团委老师汇报近期工作;
7、在主席不在时，有执行主席职责的权利。
第三条  办公室职责
　　一、主要职责:负责社联日常文笔工作、文件处理、文书制作、社联章程的完善、日常管理制度的起草、财务管理、档案建设。
　　二、工作细则：
1、完成社联主席团,院团委交给的各项工作任务；
2、负责院社联社团干部聘书、通联、奖状的制作打印工作。
　　３、会议工作。做好会议通知、会场布置、会议记录、会议服务等
4、文件处理。接收传阅督办上级组织文件、外来信函材料；起草印发社联文件、总结汇报材料和回复对外信函等、做好档案管理(含电子档案)。
5、负责社联物品的采购和管理。对社联公共财产的登记保管，并对借用的协会与个人进行登记以及后期催还;
6、负责社联的干部和干事考核工作，监督各部门值班和任务完成情况.
7、负责社联的外界信息的采集;
　　8、对新会长的培训工作,使其最短时间内了解社联的规章制度。
第四条　  活动部职责
　 一、主要职责：负责各协会的活动计划总结的收集归档及大型活动的舞台布置。
　 二、工作细则:
　 1、在每学期初向主席团提交一份本学期社联大型活动计划；
　２、负责对各协会各项工作与活动的提出建议;
　　3、在活动之前根据活动的性质和内容做好物质准备;
　　4、做好活动前的准备工作与后期分工;
5、做好每月每周的协会计划总结的收集，并向团委递交近期社联活动计划；
6、在每学期末要求各协会做好活动汇总，交主席团审核及考评并汇报