2021年仓库入库管理核心制度.doc

仓库入库管理制度
　　• 物资入库验收制度
　　1 、 采购员完成采购任务，货到厂时应立即通知品质部检验员到仓库办理入库手续，其程序具体要求以下：
　　1 )、认真填写《检验通知单》，一式三联，并签署。
　　2 )、供货单位发票(符合国家税务要求)。
　　3 )、发货明细表。
　　4 )、质保书。
　　5 )进口物资应附码头提单、装箱单、协议、发票四证齐全。
　　6 )、使用说明书。
　　7 )、企业领导同意采购计划。
　　2 、 保管员判明实属本库保管物资后，应对货物及凭证认真检验所收物资名称、规格、数量、质量，当证件完全符合后，按企业物资检验制度要求提请品质部(及相关技术部门)进行质检，暂不验收，存放在待验区。
　　3 、 技术质检应依据分管物资特征，按不一样要求办理。
　　4 、 设备、备件质检由装备部发展部、品质部共同开箱检验，签证合格后由工程装备部统一管理。
　　5 、 钢材由品质部检验签证合格后，方可入库。
　　6 、 化工原材料由品质部会同技术部检验签字后，方可入库。
　　7 、 对国外进口物资验收，应严格强调立即、全方面、严格、慎重，遇有违反协议要求或质量问题，要在索赔期内按要求进行交涉处理。
　　8 、 入库物资验收合格无误后，由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。
　　9 、 办妥后入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
　　10 、 物资验收后一段时间内若发觉问题，保管员应立即通知采购员和供货单位交涉，办理退货，由采购员负责追加经济损失。
　　11 、 如货已到，不管发票到或未到，均办理正式入库单，一式四联。
　　12 、 经过全数方法逐件进行数字验收，按实有数量验收，按重量计算物资，应经过过磅员签发磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M 3 计量物资应丈量或量方。
　　13 、 下列情况应严格把关，不准验收：
　　1 )、无企业领导同意采购。
　　2 )、和协议订货单计划不符。
　　3 )、违反企业要求，采购职员作标准，没按要求进货渠道采购。
　　4 )、质量不合格。
　　14 、企业自制器具、配件入库由制造部门填写入库单，检验员检验合格后方可入库。
　　15 、待验收物资，不合格物资，保管员应妥善保管，并督促抓紧处理，手续应健全。
　　16 、物资因生产急需或其它原因不便入库，而直接送到现场，保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
　　仓库物资入库程序以下：
　　物资到库 员工填写入库单、检验单，并通知检验员 仓库保管员依据入库单、采购计划清点数量，查看规格型号 检验员检验 保管员签字 仓库主管审核 办理入库 退回供给部
　　二、物资保管和保养
　　1 、依据不一样类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”，“二齐”，“四号定位”摆放。
　　三清：材料清、数量清、规格清
　　二齐：摆放整齐、库容整齐
　　四号定位：按区、按排、按架、按位定位
　　2 、 保管物资应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不