2021年档案管理综合规范AR.doc

一、档案分类：
1、档案按目录索引划分：（1）总目录（2）分目录（3）子目录
2、档案按经营业务类别类别划分：
投资类、设计类、工程类、行销类、成本类、物业类、行政类、财务类、人力资源类、综合类
3、档案按管理类别划分：
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4、档案管理目录索引：

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注：各地域企业可依据项目具体情况增加子目录细项。
二、档案建立：
1、案登记簿设置：
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总目录登记薄要求设内部管理文件登记薄和外部收、发文登记薄分别进行统计，内部文件登记本代码用“N”代表内部管理文件，外部收、发文登记本代码用“W”代表外部发文文件。
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分目录卡片用以做各分目录类之间分隔，方便于查找。
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子目录档案记录表附于各个档案袋内或档案夹内文件上，每份入档案袋或档案夹内文件必需按次序登记入表。
2、档案存放排列：
、区或段划分排列，如：投资类、设计类、工程类、行销类、成本类、物业类、行政类、财务类、人力资源类、综合类。
（1）中每区段再划分：内部收、发及备查和外部收、发文。
（2）每个区段内以分目录分类划分文件摆放位置。
，附上子目录档案记录表。
三、存档要求：
1、按子目录设档，每个子目录全部能在分目录中找到它归类。
2、各职能部应按其专业类档案目录索引建立本部门资料档案。
3、各经办人于收到各类文件、资料（含计算机移动硬盘、优盘、软盘等）第一个工作日内，将文件或资料复印一份留本部门备存档（投资发展部中除外）同时办理文件移交手续将正本交“企业档案管理员”存入档案。
4、各项目企业行政人事部指定专员（非专职）、专柜对企业档案进行严格管理，各职能部门指定专员（非专职）设专柜对部门文档资料进行严格管理。
5、行政主管要求按投资、设计、工程、行销、物业、成本、行政、人力资源、财务、综合管理等目录索引分别建立企业档案管理。各职能部门按专业类子目录依据工作需要用复印件备存档案一份，全部文件正本全部要求存在企业档案内。
6、特殊存档要求：
、工资类文件等保密文件由人力资源经理亲自保管。
、签证、图则等一切原始施工过程技术经济资料存工程部，直至项目完工后再列具体清册，并办理档案移交手续，由投资发展部总经理、工程部高级经理分别办理接收和移交署名手续，行政工作职员归档管理。工程部资料管理员应依据工程技术档案管理步骤及《工程技术档案、清单和建档要求》作业指导书进行档案管理。
，财务不再另交投资发展部企业档案员一份。