综合管理部岗位说明书.doc

综合管理部
岗位说明书
编制：管理监督部
日期： 2007-1—30
目 录
综合管理部ﻩ１
1．综合管理部经理 1
2．综合管理部副经理ﻩ3
3．综合事务专员ﻩ5



13
8．保卫专员ﻩ15
１７
10．秘书ﻩ19

23
1３．综合管理部驾驶员 ２5
综合管理部

岗位编号: 　GＷ—ZH-001 　 　 　 　 　 编写日期:２007-０1－15
岗位名称
综合管理部经理
所属部门
综合管理部
直接主管
总经理　
直接下属
文秘、行政专员、后勤专员、保卫专员、综合事务专员、司机
工作目的
为了形成良好的业务支持平台,负责制订企业长期战略规划、建设企业文化和开展具体的后勤保障工作，推动公司的持续发展。
工作职责
建立执行公司的各项行政管理制度,促进公司各项工作规范化管理。
1。　具体负责公司如下重大工作事项:
1．1 在行业研究基础上，牵头制订公司的发展战略规划,并组织实施;
1。2　组织召开总经理办公会,负责决策事项的督查、督办和信息反馈;
１。3 督查、督办上级公司主要来电、来文及信函、材料的办理、处置;
1。4 负责公司的企业文化的规划、培育和相关制度的建设；
1。5 负责新闻宣传报道、与新闻媒体的外联工作,妥善处理内外的公共关系；
组织开展公司的行政管理和日常事务性工作;
１．7 组织检查公司办公用固定资产、办公用品的采购、保管、领用情况;
1．8 归口管理公司对外发送的文件、信函和信息；
组织各部门贯彻执行安全保密制度及法律事务工作。
２.　负责本部门的日常管理工作:
2。1 参与本部门人员招聘、组织本部门业务培训；
制定本部门工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结;
2．3 考核本部门员工的日常绩效，并指导提高；
2。4　具体负责本部门与公司内外相关部门或机构的业务联络工作.
重要工作联系
１。　外部联系:
1。1 省、市有关职能部门;
鲁能集团办公室。
2. 内部联系:
公司各部门;
　分(子)公司。
任职者素质要求
１。 教育背景及工作经验要求：
1。1　行政管理相关专业，本科及以上学历；
1．２　具有四年以上行政管理工作经历或六年以上生产、经营管理工作经历.
２.　基本素质要求：
2。1 熟练的英文听说读写能力;
　优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
　有较强的组织协调能力、解决问题能力;
思路清晰,文字功底好。

岗位编号：　GW-ＺH－00２　 　 　 　 　 　 　　 　 编写日期:2０07—0１-１５
岗位名称
综合管理部副经理
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
工作目的
为了形成良好的业务支持平台，负责制订企业长期战略规划、建设企业文化和开展具体的后勤保障工作,推动公司的持续发展.
工作职责
1。 建立执行公司的各项行政管理制度,促进公司各项工作规范化管理。
2．　具体负责公司如下重大工作事项:
2。1　组织公司道路交通安全管理制度的编制与实施工作；
2．2 组织对厂区道路状况、机动车进出厂情况进行检查,对发现问题采取整改措施；
2。3　按照当地交通管理部门要求做好机动车辆年检、保险和驾驶员体检及证照审验等工作；
2。4　进行物业管理策划、实施工作,协助领导进行服务供方的选择、调查工作;
２。５ 协助经理组织对承包单位服务质量进行监督、评价。
重要工作联系
1。 外部联系:
当地有关交通管理部门;
1。2 各承包单位。
2. 内部联系：
公司各部门;
２。2 分(子)公司。
任职者素质要求
1．　教育背景及工作经验要求:
　行政管理相关专业,本科及以上学历；
1。２ 具有 3 年以上安全、后勤管理工作经历或 4　年以上企业管理工作经历。
2。 基本素质要求:
熟练的英文听说读写能力；
2。2　优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;
２。３ 有较强的组织协调能力、解决问题能力；
　思路清晰，文字功底好。

岗位编号: GW—ZH-００3 　　　 　 　 　 编写日期：２0０7—01－15
岗位名称
综合事务专员
所属部门