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项目管理指南
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内容
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背景及目标
第一部分
项目特点分析
项目管理指南的目标与作用
项目特点分析
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项目特点
时间紧任务重
本项目由中宣部、财政部、国家新闻出版广电总局联合启动
实施内容涉及资源加工、资源管理、编辑加工、产品发布，业务覆盖面广
要求第一批实施企业2014年底前投入实际运行并取得一定的实施成果
各出版社实施情况差异大
实施单位数量较多，各出版社的规模大小不同
实际业务流程及业务特点不同
信息化程度，包括数字出版相关的信息化程度不同
出版社项目管理复杂
出版社选择的软件供应商不同，包括单家出版社涉及多家软件供应商实施，以及和其他已有系统的衔接
出版社实施需求不同，本项目定位为产品采购实施，但也有出版社有相应的个性化需求
项目管理指南的目标与作用
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为更好地组织实施中央文化企业数字化转型升级项目，保证参与项目实施的出版企业有效地开展人员组织、质量保障、进度管理、资金使用、风险监控等各项工作，保障项目按合同、按质量、按计划完成既定目标，确保国家资金的合规、合理使用。
目标
为出版社实施管理工作提供基本的项目管理框架及路线图，出版社可以结合本社项目实施的实际情况，在本指南的指导框架下因地制宜的开展管理工作
从合同实施甲方的角度出发，帮助出版社规范与软件供应商配合工作中应注意的相关管理问题，帮助出版社有效控制实施过程中的关键节点
作用
对出版社在项目实施过程中的具体工作，包括人员组织及职责确定、与软件供应商的沟通与对接机制、实施范围的界定与控制、实施计划的组织与控制、里程碑控制、项目质量控制、风险及问题控制、项目验收等工作如何开展做出说明和指导
对应出版社在实施过程中的相关工作，为出版社提供一些基本的管理工具模板供出版社参考，出版社可以根据具体项目情况有选择的借鉴使用
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项目管理指南概述
第二部分
项目管理概述
项目管理指南的基本结构
项目管理概述—项目管理基本过程（示例）
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立项过程
监控过程
执行过程
策划过程
结项过程
项目管理概述—项目管理基本工作（示例）
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项目管理概述—项目管理的基本理念
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项目管理基本理念
领导重视是项目的源动力
领导授权是项目管理前提
领导能协调高级资源
领导解决管理层面的问题
项目通常是“一把手”工程
规范的过程控制是成功的必要保证
因地制宜的管理手段是执行落地的关键
项目管理是工具，制度配套要跟上
保证管理重点没有遗漏
可以规避大部分风险
提高管理效率
管理复杂项目的有效方法
没有万能通用的管理方法
不是越严格越细化的管理越好
能执行的管理才有作用
软件系统只是工具
项目管理解决项目问题
项目的效果要有制度的配套才能发挥变革的作用
项目管理指南的基本结构
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一、总则
五、附录
四、项目结项规范
二、项目启动规范
三、项目实施过程管理规范
共五章
总体阐述制定本指南的背景、目标、作用、要求及使用群体。
介绍项目组织架构的建立、项目沟通报告机制的建立、项目管理计划的制定的基本工作内容及方法。
介绍项目需求和范围的确定、系统安装与部署、系统培训、系统试运行、成果物的评审、问题与风险的管理、项目变更控制、项目经费管理及项目标准管理的基本工作内容及方法。
介绍系统验证管理及项目验收管理的基本工作内容及方法。
为出版社提供一些基本的管理工具模板供出版社参考，出版社可以根据具体项目情况有选择的借鉴使用。