2021年南京远洋南京远洋岗位新版说明书编写辞典.doc

20XX年08月11日
编号：HR-05
版本：A
南京远洋运输股份
岗位说明书编写辞典
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审核
同意
确定
水藏玺、滕晓浩
冉斌
王伟国、封卫东
刘洪良
目 录
第一部分：岗位及岗位说明书基础概念………………………………………………………………………………………03
第二部分：岗位说明书编写说明………………………………………………………………………………………………04
第三部分：岗位说明书编写常见词汇解释……………………………………………………………………………………06
附件 1：不一样层级岗位共性职责………………………………………………………………………………………………08
第一部分：岗位及岗位说明书定义
岗位
岗位是组织中某个位置。
岗位是指负担一系列工作职责某一任职者所对应组织位置，它是组织基础组成单位，是企业里最小单位。
岗位
说明书
岗位说明书是对基于组织岗位工作内容和岗位任职标准概括，反应了组织、岗位、任职者三者之间内在关联性。
岗位说明书中关键包含岗位基础信息、岗位使命、岗位职责、组织结构关系（直接上下级关系），任职人员知识、技能、素质需求等内容。
岗位基础信息
关键是经过岗位名称、编号、岗位等级、所属部门、职族类别、直接上级、直接下级等，形成岗位基础信息，方便对岗位在组织中位置和类别进行标识。
岗位使命
岗位使命就是岗位在组织中预期责任和最高追求目标。对一个岗位所“期望”达成什么及“怎样达成”简短、正确表述。通常只用一两句很简练和明确话来表述该岗位存在价值和理由。
岗位职责
关键指该岗位经过一系列什么样活动来实现组织目标，来完成部门职能，完成岗位使命和目标。
岗位任职资格
指为了完成工作，取得好工作绩效，任职者所需含有知识、技能、经验和职业素养等要求。
岗位关键结果领域
是指用来衡量该岗位关键业绩结果职责范围。
第二部分：岗位说明书编写说明
内容
说明
举例
岗位基础信息
岗位名称
指明是哪个部门什么岗位。
比如：人事部经理。
所属部门
本岗位直属部门名称。
比如：人事部、总经理办公室等。
岗位层级
该岗位在部门二级结构中所处管理层级。
南京远洋现在将全部岗位共划分为四个层级，即A/B/C/D。
直接上级
该岗位在组织结构图中直接行政领导岗位名称。
比如：企管主管直接上级是企业管理部经理，切忌直接填写领导姓名，如：张三。
职族类别
该岗位在企业职族结构图中所处职族类别。
南京远洋现在将全部岗位共划分四大职族：管理职位族/技术职位族/专业职位族/辅助职位族。
比如：人事部经理职族是管理类、保洁员职族是辅助类（具体可参考：《南京远洋职族划分图》）。
岗位编号
该岗位在企业唯一性编号。
具体编号标准和方法由人力资源部确定。
如：NY-RS-01。
岗位使命
编写格式：
依据：①企业发展战略及目标；②国家相关法律法规；③领导要求、部门工作计划、部门目标；④企业规章制度；⑤业务需要（如订单需要、采购需要等）；
经过：岗位职责概括：（通常是将该岗位各项一级职能进行归总就能够了）；
达成：岗位职责直接目标。
注意事项：
①大约念和小概念；