我国中小企业会计信息化建设对策研究.doc

我国中小企业会计信息化建设对策研究.doc我国中小企业会计信息化建设对策研究
随着全球经济一体化步伐的加快，每个企业都不能独善其身。 而信息是当今企业生存和发展的一个至关重耍的因素，信息的搜集、 创建、发布己成为一个企业立足的根本。对于中小企业来说，随着 我国市场经济的进一步发展和完善以及企业的逐步发展，财务信息 将成倍增长，如果仍然采用手工方法进行财务核算，将无法满足各 方对财务信息的需求，因此采用计算机代替手工记账已成为一种趋 势，但在这一过程中，有许多中小企业不知道如何去做，甚至有的 中小企业付出了大的代价却没有收到预期的效果。本文就我国中小 企业如何实施会计信息化建设提出设想，以寻找适合于中小企业的 会计信息化的途径。
―、研究背景和意义
信息对于处于激烈竞争中的中小企业来说，其作用己毫无疑义。 从20世纪80年代开始的资源配置上以智力资源、无形资产为第一 要素，以高技术产业为核心的经济形态，我们称之为信息经济社会 （198 2年，奈斯比特《大趋势》）或知识经济社会（1990年，联合 国相关机构）o 1996年，世界经济与合作发展组织在《以知识为基 础的经济》报告中将其定义为“知识经济是建立在知识和信息的生 产、分配、使用之上的经济”，首次提出并强调了信息和知识对一 个国家经济发展的重耍性。在我国，人们对知识经济的提法早已不 再陌生，我们已经清醒地认识到信息的重要性，并正积极地适应和 参与、融入到这场无形的变革中。经济进程中高技术对经济增长的 贡献将越来越大（大于27%）,在沿海经济发达地区高技术不但创 造新的工业群，而且已经扩散到农业。“经济越发展，会计越重耍” （马克思，《资本论》第三卷），对会计工作的耍求也相应越来越高。 以现代信息技术的发展与应用为代表的新技术革命必然导致会计的 一些基本理论、报告体系、职能、方法进行重构。IT技术的不断发
展与应用必将对电算化会计的发展带来新的机遇及挑战。管理方法 的变革必将要求企业建立完整的高效的会计信息系统。对于中小企 业來说，更应紧紧抓住目前的机遇，结合自身实际情况，做到真正 认识信息的作用，利用信息，建立起高效完整的会计信息系统，利 用高科技手段，实现管理方式的变革，以在当今激烈残酷的竞争中 立于不败之地。
我国中小企业现在所处的市场经济环境要求企业必须适应外部 经济环境的复杂多变，企业的经营者就必须及时了解企业自身的经 营活动，同时还要对外部市场环境有所了解，这就需要有充足的市 场信息和财务管理信息，而会计信息化系统正是集会计核算、会计 管理与会计决策支持于i体，并与管理信息系统中的其他子系统和 企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结，达到物流、资金 流、信息流和业务流的融合。会计信息化在中小企业财务管理中的 重要性将会使得会计信息化必将成为会计发展的必然趋势。
二、会计信息化的基本问题
会计信息化是应对新世纪管理层次提高的需要而产生的，它将 会计服务管理职能应用到信息化的大环境中，在技术的提升上、观 念的变革上、理论的创新上进行的。会计信息化是从数据收集、储 存、处理到传输于一体的信息服务系统，是会计学、计算机科技、 网络技术、信息技术企业管理及经济计量学等科技相互融合、贯通 及创新的，对会计电算化系统进行改造后、整合资源的、可以适应 现代信息化社会要求的i种新型的财务管理系统。会计信息化使用 了现代信息技术，使其处理能力高度自动化，实现了会计信息资源 高度共享，使每个组织都主动地报告、使用会计信息，在一定程度 上使会计信息公开进行共享。
（一）会计信息化的基本组成
会计信息化是由企业内部会计信息系统及企业对外信息系统共 同组成的一个多连接的会计系统。企业内部会计信息系统是一个关 系到企业经营管理及各种业务活动的计算机网络系统中的一个子系
统，通过财务管理将整个系统中的各种基本业务相联结起來，在通 过会计理论及职能将各种信息综合而实现会计信息化的。在这个过 程中其数据基本传输是这样的一个流程：各种基本业务T作将数据 直接进行输入，通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方 面，构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制的信息 系统。企业对外会计系统是会计信息化中的一个重要组成部分，其 主要工作包括对外事务、财务相关信息收集以及经济业务。其中网 上投资、销售、办税、信息发布等都归结到会计信息对外系统中， 因此，企业内部财务系统要通过信息多极连接，将企业可以发布或 非机要信息连接到企业会计对外网络中。当然，这个非机要信息是 指在企业网上对外信息中不包括保税等方面來说的。
（二）会计信息化的基本职能
会计信息化条件下的会计工作是从核算工作中逐渐向财务分 析、决策和监督工作转变，由核算型向管理型过渡，其基本职能主 要可概括为：
会计信息化条件下会计工作的信息提供职能