正确的邮件格式-课件【PPT讲稿】.ppt

1 /10 电装精神: 先进信赖群策群力大家一天要收到多少封邮件呢? 2 /10 电装精神: 先进信赖群策群力如何书写规范的电子邮件 3 /10 电装精神: 先进信赖群策群力电子邮件构成 (可选择) 4 /10 电装精神: 先进信赖群策群力 a、收件人 b、 c、密送 BCC ①TO:只对需要对应的人将他(她)放入「收件人」! ②CC:上司、关联只需悉知的人③: 工作邮件一般无要点 5 /10 电装精神: 先进信赖群策群力 d. 主题 1、简洁明了、体现邮件关键字! 2、使用【依赖】【参考】【紧急】等要点例子- - ! ^_^ 6 /10 电装精神: 先进信赖群策群力 (开场白)1、收件人 2、送信人 3、问候要点正文(开场白)正文(开场白??) - - ! ^_^ 7 /10 电装精神: 先进信赖群策群力 f、正文(内容)先下结论! 最好一个画面显示全部内容! 要点结论<背景>...结论<背景>... ^_^ - - ! 8 /10 电装精神: 先进信赖群策群力 g、正文(结束)、h、署名 1、加上结束语 2、记得署名要点结束了?? 怎么联络呢??? 9 /10 电装精神: 先进信赖群策群力 、大附件要压缩 2、附件的文件名清晰 3、邮件中天赋“填附的附件”要点?通过 zip 等压缩?图片变换为 JPG ,GIF (BMP 的容量很大) ?减少图片的大小???在ppt 中将图片拉小是不起作用的! ?减少图片像素(例: 1024 色?256 色) ?将PPT 变换为 PDF ?不要使用附件,使用链接对策 10 /10 电装精神: 先进信赖群策群力正确的邮件格式收件人(TO:) 抄送(CC:) 密送(BCC:) 主题(Subject) 邮件内容正文(开场白)正文(内容) 正文(结束) 附件署名