停车证、通行证管理制度.doc

停车证、通行证管理制度
范围
本标准规定了公司员工、入驻商户等车辆停放、通行的相关要求.
本标准适用于公司一二期员工、商户车辆停放、通行管理。
职责
办公室负责做好停车证、通行证的办理工作。
信息中心负责做好智能通行卡的办理工作。
管理要求及方法
停车管理要求
凡本单位员工私家机动车,工作期间需将车辆停放在一期停车场的,凭公司发放的停车证停放在指定泊车场所。
停车证、智能通行卡及通行证发放、管理要求
停车证
停车证的发放对象主要是景区一期上班的工作人员，每人限办理一张。
各部门员工如需办理停车证,需拟定《工作联系单》（见附录Ｂ)交部门总监签字同意后报办公室办理。
办公室根据申请部门实际需求，同意是否发放停车证及发放数额。
发放停车证时,发放部门应做好各项登记工作。
停车证有效期一年,有效期内如发生遗失,由持有者所在部门出具证明至办公室,办公室核实情况后,予以考虑是否发放；有效期满后，由持有者所在部门文员凭原证至发放部门换取新证.
持有者若调离、解除劳动合同离开本单位，须报办公室作废.
停车应遵守停车证使用须知（）
智能通行卡
智能通行卡的发卡对象应是持有停车证人员。
各部门员工如需办理景区智能通行卡，凭办公室发放的停车证，至信息中心办理。
智能通行卡永久有效，持有人在职期间可凭其出入景区（一、二期通用）停车门禁系统;持有人若离职，主动将该卡交还发卡部门。
持有人应妥善保管该通行卡,使用期间，如该卡坏损,由持有者所在部门文员凭原卡至发卡部门免费换取新卡；如该卡遗失，由持有者所在部门出具证明至信息中心办理新卡,原卡注销,并缴纳工本费50元.
持有者若调离、解除劳动合同离开本单位,须报办公室作废.
持有智能通行卡的员工应认真执行智能通行卡使用须知（见附录A。2)
通行证
通行证的发放对象应是需出入二期的员工、景区租户及其他职能部门用户。
如需办理通行证，本单位员工，需经书面(或OA）请示,由部门总监签字后报分管领导，分管领导同意报总经理审批,总经理同意后，由办公室予以发放；景区租户办理，由招商发展部牵头统一办理，办理流程同上;其他职能部门用户办理，由分管领导报总经理同意后,由办公室予以发放.
发放通行证时，发放部门应做好各项登记工作.
通行证有效期一年,有效期内如发生遗失，本单位员工由持有者所在部门出具证明(外租户由招商发展部出具证明)至办公室，办公室核实情况后，予以考虑是否补发;其他部门由分管领导通知,,本单位员工由持有者所在部门文员(外租户由招商发展部办理，其他职能部门由持有者本人)凭原证至发放部门换取新证.
本单位员工若调离、解除劳动合同离开本单位，须报办公室作废.
持有通行证的员工应认真执行通行证使用须知（见附录A。3）
　记录
形成的记录有发放停车证、通行证、智能通行卡的登记表等。
（资料性附录）ﻫ使用须知
停车证使用须知
凭此证在按指定位子停车，严禁乱停乱放，不得挪作他用。
实行一车一证,专车专用,不得转借使用。　
妥善保管证件，过期,涂改和严重破损均视为无效。
遵守《使用须知》,维护景区秩序，停放车辆时自觉出示停车证。
智能通行卡使用须知
实行一车一卡，专车专用，不得转借使用.
不可强