机关文电管理制度（4篇）.docx

机关文电管理制度（4篇）

　　机关文电管理制度
　　
　　一、文电管理范围
　　文电管理范围包含：上级机关文电安全传输系统下发的各级编号文件，包含内部发文、对上请示汇报及上级机关传真电文等。
　　二、文电办理程序
　　1．登记文件。查验文件份数、种类，进行分类登记，填贴文件批阅单。
　　2．拟办文件。办公室主任依据文件内容提出承接意见供领导决议。
　　3．承接文件。依据委关键领导签批意见立即呈送分管领导及相关人员，并做好文件交接。
　　4．保管文件。文件承接结束后，依据文件类型进行编号存档保管。
　　三、文电管理要求
　　1．立即办理。最大程度地为办理文件争取更多的时间，尤其是电报和传真电文要随到随办。
　　2．登记清楚。编号或密级文件要立即分类登记，做到先登记后办理。
　　3．妥善保管。根据文电管理要求，分门别类妥善管理。做到不丢失、不损坏、不随意复印，无生霉变质。
　　4．编号文件于翌年6月底前立卷归档。
　　5．案卷封面书写工整，编号排列规范有序。
　　6．人员调动时，工作资料和工作笔记本要列入移交。
　　四、文件查询
　　1．未归档文件、资料关键供本单位领导和工作人员查询使用。
　　2、文件通常不借出办公室。特殊情况，需经委领导同意，复印使用。
　　文电管理
　　一、由党政办公室详细负责**无纸化办公系统的文电接收、转办。
　　二、对每日**网上上级交办的文件，先由党政办接收，提出拟办意见，再经过“E人E本”移动办公系统转发给各位领导批阅，依据领导指示意见由党政办通知各科室领取文件或经过**网转至各科室。
　　三、对每日接收的传真、电话通知，依据内容和要求进行分别签收、登记、填好处理单，由党政办公室提出拟办意见，并立即送交相关领导批阅。凡属给领导的亲收件，须送交领导本人收拆。
　　四、外出参与会议接收的文件材料，会后要立即送交党政办处理。
　　五、领导阅批的文件、电文，相关责任人办理完成后，应将文电落实情况，向批办领导汇报。
　　文件拟稿、签发和打印制度
　　一、拟稿。党工委、办事处综合性文件通常由党政办牵头起草，相关部门或责任人配合；假如只是包括某单方面工作，则由分管此项工作的领导和部门起草。
　　二、核稿。党工委、办事处文件起草后，通常由分管机关工作的领导和负责该项工作的领导核稿。凡办公室、部门以党工委、办事处名义所拟文件，由分管领导核稿。
　　三、签发。党工委、办事处联合行文由党工委书记签发；党工委行文由党工委书记签发；办事处行文由办事处主任签发。文件签发后，交党政办登记编号，对口分管领导负责审核发放范围。
　　四、通知下达。由党支部书记或村主任、部门责任人参与的会议通知，由党工委书记或办事处主任同意；召开专业会议，由分管领导同意，未经同意的通知一律不准盖章下发。
　　五、各类情况通报和督查通报由分管领导核稿，主任或分管督查工作的领导签发，督查室负责编号和审核。
　　六、文件的发放：凡由党政办起草的主要文件和组织党支部书记、村主任参与的主要会议通知，由党政办协调各小区下发到各村庄；各站所由党政办负责通知，企业由经发办负责通知。各部门以党工委、办事处名义印发的文件，由党政办协调各小区下发到各村庄。发放主要文件，应由收文单位签字，捎送文件由捎送人签字；下发