行政文员面试问题与答案-行政面试的问题.docx

行政文员面试常见问题及答案
行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方
面，工作内容多元化，因此求职者组织协调能力的一定要好。以下是行政文员、行政助理面
试中最常见的 10 道面试问题：
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容 ?
解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入
手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组
织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、
电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外
的琐碎问题。
2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到 ?
解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们
给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。
3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作 ?
解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的
角度解答，一定要全面。 1、安排食宿 ;2、安排好行程 ;3、配合上级完成工作汇报所需的资料
并整理出来 ;4、安排好会议 ;5、提前安排好陪同人员。
4、如果让你拟一份放假通知，给你 5 分钟的时间你能写好吗 ?
解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发
布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写
作时要特别的注意格式和措辞。
5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手 ?
解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间 ;二、向员工宣传节约水电的重要
性; 三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分 ?
解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理
类、销售类、财务类、设备管理类。
7、你能用三个词概括自己的特点吗 ?
解答，这一题主要考察求职者的应变能力，面试官会从你的回答来了解你的情况。行政
人员因为经常要和不同的人打交道，所以对于沟通能力比较重视。
8、如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果这些考核制定的话，你会
参考哪些内容 ?
解答：根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该细化。因为行政人员不了
解具体的员工工作情况，因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外
要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要及时的调整。
9、如果你在上班时，老总来电话要你立刻去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人
后面又有快递到 !三件事同时发生，应怎么处理 ?
解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐，因此需要
好的协调能力。在回答这道问题时，你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。
10 、如果有人打电话来