品鉴会操作指南.doc

建发酒业浙江事业部品鉴会操作指南一、活动申请流程二、客户要素沟通/ 活动流程设计 1. 大型事件创意活动 2. 中型典型品鉴会 3. 小型品鉴会要点 4. 模板提炼( 演艺活动、互动游戏、模特展示、抽奖活动) 三、活动场地选择四、物料细节准备 1. 公文下单 2. 平面设计五、合作方联络 2. 异业联盟 3. 演艺及服务人员六、人员分工安排七、场地氛围布置红酒、物料、折页/花艺/ 橡木桶、橡木塞、布料八、主持/品鉴 1. 主持词 2. 品鉴词 3. 重点培养人员九、活动总结评估(详见《活动总结评估表》) 十、活动进程管控及注意事项 1. 清点用酒、物料 2. 提交公文进行核销: A 类凭证—— 1. 提交< 附件 3>; 2. 主题照片; 事业部负责人或职能部门的品鉴会总结; 4. 赠品登记( 领用人姓名和电话);B 类凭证——经销商出仓单、用酒明细?备注: A 类为必须提供的凭证,当 A 类的报结资料缺少时,可从 B 类凭证进行补充。?销售人员后期跟进工作,并提供相应的销售数据及活动照片,配合品牌部完成(附件 6 )数据统计工作。 1. 嘉宾邀请: 1. 派发邀请函; 2. 电话确认( 确认两次:提前一周、提前一天) 2. 活动当天: 根据已确定的活动流程与相关人员进行配合, 活动前一天开全体分工会议,活动前一小时必须开全体沟通会议。流程设置:可参考< 本指南篇章二>/ 进程控制可参考< 附件 7> 1. 场地:确定活动场地、用餐费用、场地租金及相关事宜 2. 设计: 制作嘉宾邀请函( 提前制作)、主背景板、签到处背景板、奖券、抽奖软件、台卡、工作人员胸牌等,品牌部定稿。 3. 人员:根据活动需要,执行人员以事业部为主,品牌部辅助 4. 用酒及物料:跟进物流进展情况 5. 要素提交,初拟流程,品牌部修改。 1. 品牌部统一排期并通知申请人 2. 进入公司系统下物料及用酒的赠送单(至少提前 10 天) 3. 备注说明:请参考< 附件 4> 1. 额外申请的品鉴会须填写表格< 附件 2>< 附件 3>< 附件 4>- 公文申请- 等待审批; 2. 已上全年促销方案公文的, 需邮件< 附件 2>< 附件 3>< 附件 4>(至少提前 15天) 品牌部汪锦, 由相关负责人员打印出《市场活动申请表》< 附件 2> 交予谢总签字,经同意之后方能执行。上月末最后一星期填写上月活动总结和下月品鉴会计划< 附件 1>(自行举办和品牌部支持均需填写)发送品牌部进行排期。公文申请品牌部排期活动准备活动执行后续工作计划填报一、品鉴会申请流程 6 部曲附件 1:《 2011 年建发酒业活动计划》附件 2: 《建发酒业活动申请表》附件 3: 《嘉宾信息统计表》(出席率 80% 的来宾名单(姓名和电话必填) 附件 4: 《费用跟踪表》( 预算篇/ 结算篇) 附件 5: 《外籍品牌大使的申请及使用办法》附件 6: 《评鉴会评估表》附件 7: 《品鉴会筹备进度表》注: 按照客户回款政策, 赠送的区域品鉴会, 希望可以避开公司重大活动, 做到尽早申请, 申请的同时, 必须填写《附件 1》及《附件 4》; 非在回款政策内的品鉴会我们予以额外点支持的必须上公文“市场活动费用申请”。《附件 1》填写完整将由品牌部以纸质的形式交予谢总签字, 方可执行。且每月月末必须提报下月月初品鉴会计划安排, 非计划内的及相关品鉴会费效比、区域单场品鉴会回款未达到要求的,经品牌部审核有权予以驳回申请。二、客户要素沟通/ 活动流程设计 1. 大型事件创意活动按篇章划分,更切合主题。心无限蕴未来——杭州衡联贸易有限公司成立六周年庆典暨 1855 年列级名庄期酒订购会舞台控本时间流程 LED( 视频、图片、 PPT) 音频备注 17:00 签到接待列级庄、衡联视频 18:30 开门仪式视频创世Ⅰ天地光 Heaven,earth&light (买包沙拉) 19:00 宫廷舞开场宫殿主持人致辞主画面上场音宋总及领导致辞主画面上场音创世Ⅱ空气 Wheater (菜一) 19:15 魔术视频,最后定格? 抽奖 3 抽奖画面抽奖音订货 1 主画面抽奖音爵士乐队视频 3个创世Ⅲ植物、海 Plants&Sea (菜二) 19:40 列级庄讲解大门画面上场音外籍模特展示大门画面抽奖 2 抽奖画面抽奖音订2 主画面抽奖音创世Ⅳ太阳月亮 The sun,the moon & the stars (菜三) 20:05 热舞创世Ⅳ画面? 爵士乐队视频 3个创世Ⅴ水栖鸟类 Aquatic mammal & fly birds 外籍模特展示视频拍卖 PPT ? 创世Ⅵ人类 Human beings (菜四) 20:30 美声剧幕画面? 抽奖 1 抽奖画面抽奖音订3 抽奖音创世Ⅶ休息庆祝 Rest & cel